ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность делопроизводителя ООО «Ромашка».
1.2. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. Он назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно начальнику общего отдела общий отдел.
1.4. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, со стажем работы без предъявления требований к стажу работы .
1.5. Делопроизводитель должен знать: нормативные правовые акты и методические материалы по делопроизводству; ГОСТ Р 7.0.97-2016; локальные нормативные акты и инструкцию по делопроизводству организации; структуру организации; правила работы в СЭД «Дело»; правила охраны труда.
1.6. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет секретарь-референт, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за их исполнение.
2. Должностные обязанности
2.1. Принимает и проводит первичную обработку поступающей корреспонденции, передает ее по назначению в структурные подразделения или работникам.
2.2. Регистрирует входящие, исходящие и внутренние документы в журналах регистрации и в СЭД «Дело».
2.3. Контролирует сроки исполнения документов и информирует генерального директора ООО «Ромашка» о документах, срок исполнения которых истекает или нарушен.
2.4. Оформляет документы в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и инструкцией по делопроизводству организации.
2.5. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам.
2.6. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и обеспечивает их сохранность.
2.7. Готовит дела к передаче в архив организации в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.
2.8. Выдает в установленном порядке копии документов и справки по документам.
2.9. Соблюдает режим конфиденциальности и правила обработки персональных данных, ставших известными в связи с выполнением работы.
Открыть полностьюеще 4 раздела: Права · Ответственность · Условия работы · Заключительные положения
3. Права
3.1. Запрашивать у структурных подразделений документы и сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.
3.2. Вносить руководству предложения по совершенствованию делопроизводства в организации.
3.3. Требовать от работников организации соблюдения правил оформления и сдачи документов.
3.4. Получать оборудование, канцелярские принадлежности и доступ к СЭД «Дело», необходимые для работы.
3.5. Повышать свою квалификацию.
3.6. Пользоваться иными правами, предусмотренными Трудовым кодексом Российской Федерации.
4. Ответственность
4.1. Делопроизводитель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Делопроизводитель несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.
4.3. Делопроизводитель несет материальную ответственность за причинение ущерба работодателю в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.4. Делопроизводитель несет ответственность за разглашение охраняемой законом тайны и персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Условия работы
5.1. Режим работы делопроизводителя определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка» согласно ст. 100 и ст. 189 ТК РФ.
5.2. Рабочее место делопроизводителя находится по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 12, каб. 305.
5.3. В связи с производственной необходимостью делопроизводитель может направляться в служебные поездки, в том числе местного значения.
6. Заключительные положения
6.1. Работник знакомится с настоящей инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
6.2. Настоящая инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у работника, второй — в административно-хозяйственном отделе.
6.3. Изменения в настоящую инструкцию вносятся приказом генерального директора ООО «Ромашка».
С инструкцией ознакомлена: делопроизводитель ____________.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность делопроизводителя [наименование организации].
1.2. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. Он назначается на должность и освобождается от нее приказом [должность руководителя].
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно [должность непосредственного руководителя] [наименование структурного подразделения].
1.4. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее [уровень образования] образование, со стажем работы [стаж] .
1.5. Делопроизводитель должен знать: нормативные правовые акты и методические материалы по делопроизводству; ГОСТ Р 7.0.97-2016; локальные нормативные акты и инструкцию по делопроизводству организации; структуру организации; правила работы в СЭД «Дело»; правила охраны труда.
1.6. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет [должность замещающего работника], который приобретает соответствующие права и несет ответственность за их исполнение.
2. Должностные обязанности
2.1. Принимает и проводит первичную обработку поступающей корреспонденции, передает ее по назначению в структурные подразделения или работникам.
2.2. Регистрирует входящие, исходящие и внутренние документы в журналах регистрации и в СЭД «Дело».
2.3. Контролирует сроки исполнения документов и информирует [должность руководителя, кого] о документах, срок исполнения которых истекает или нарушен.
2.4. Оформляет документы в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и инструкцией по делопроизводству организации.
2.5. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам.
2.6. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и обеспечивает их сохранность.
2.7. Готовит дела к передаче в архив организации в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.
2.8. Выдает в установленном порядке копии документов и справки по документам.
2.9. Соблюдает режим конфиденциальности и правила обработки персональных данных, ставших известными в связи с выполнением работы.
Открыть полностьюеще 4 раздела: Права · Ответственность · Условия работы · Заключительные положения
3. Права
3.1. Запрашивать у структурных подразделений документы и сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.
3.2. Вносить руководству предложения по совершенствованию делопроизводства в организации.
3.3. Требовать от работников организации соблюдения правил оформления и сдачи документов.
3.4. Получать оборудование, канцелярские принадлежности и доступ к СЭД «Дело», необходимые для работы.
3.5. Повышать свою квалификацию.
3.6. Пользоваться иными правами, предусмотренными Трудовым кодексом Российской Федерации.
4. Ответственность
4.1. Делопроизводитель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Делопроизводитель несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.
4.3. Делопроизводитель несет материальную ответственность за причинение ущерба работодателю в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.4. Делопроизводитель несет ответственность за разглашение охраняемой законом тайны и персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Условия работы
5.1. Режим работы делопроизводителя определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка [наименование организации] согласно ст. 100 и ст. 189 ТК РФ.
5.2. Рабочее место делопроизводителя находится по адресу: [адрес рабочего места].
5.3. В связи с производственной необходимостью делопроизводитель может направляться в служебные поездки, в том числе местного значения.
6. Заключительные положения
6.1. Работник знакомится с настоящей инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
6.2. Настоящая инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у работника, второй — в административно-хозяйственном отделе.
6.3. Изменения в настоящую инструкцию вносятся приказом [должность руководителя, кого].
С инструкцией ознакомлен(а): [должность работника] ____________ / [ФИО работника] «___» ________ 20__ г.
