Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера закрепляет участок учета, обязанности, права и ответственность сотрудника. Текст опирается на Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Трудовой кодекс РФ и профстандарт «Бухгалтер». Генератор StudyAI подставит данные вашей организации, программу учета и сроки отчетности в готовую структуру.

Проверено юристами402-ФЗ и ТК РФПрофстандарт «Бухгалтер»DOCX · PDF · TXT
Любой документ за 1 минуту
Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценокИИ-агент «Генерация документов»
  • База проверенных шаблонов документов
  • Несколько передовых моделей под разные этапы
  • Адаптирует документ под вашу ситуацию
  • По актуальным нормам РФ
  • Экспорт в DOCX, PDF, TXT и Markdown
Сгенерировать документ

Образец должностной инструкции бухгалтера

Полный текст: 6 разделов · под вашу ситуацию его соберет ИИ-агент

ООО «Ромашка»ИНН 7701234567 · ОГРН 1027700123456
УТВЕРЖДАЮГенерального директора______________ Иванов С. П.«12» января 2026 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА

№ 14 от «12» января 2026 г. · г. Москва

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера ООО «Ромашка» (далее — Работодатель) и разработана в соответствии со ст. 57 и ст. 195.3 ТК РФ, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и профессиональным стандартом «Бухгалтер», утвержденным Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н.

1.2. Бухгалтер относится к категории специалистов. Он принимается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Петровой Марии Сергеевны.

1.4. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование по направлению бухгалтерский учет, анализ и аудит и стаж работы в области бухгалтерского учета не менее 3 (трех) лет.

1.5. Бухгалтер должен знать законодательство о бухгалтерском учете, налоговое законодательство, план счетов бухгалтерского учета, правила документооборота и порядок работы в 1С:Бухгалтерия 8.

1.6. На время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет заместитель главного бухгалтера.

2. Должностные обязанности

2.1. Принимать и проверять первичные учетные документы по форме, содержанию и полноте реквизитов в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

2.2. Отражать хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерия 8.

2.3. Вести учет денежных средств и расчетов с контрагентами.

2.4. Вести учет основных средств и материальных ценностей.

2.5. Начислять и перечислять налоги и страховые взносы в установленные сроки.

2.6. Участвовать в проведении инвентаризации имущества и обязательств в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

2.7. Готовить данные для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

2.8. Обеспечивать хранение первичных учетных документов и передавать их в архив Работодателя в срок 5 (пяти) рабочих дней с момента увольнением в соответствии со ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

2.9. Исполнять распоряжения главного бухгалтера Петровой Марии Сергеевны, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину в соответствии со ст. 21 ТК РФ.

Открыть полностьюеще 4 раздела: Права · Ответственность · Взаимодействие · Заключительные положения

3. Права

3.1. Запрашивать у отдела кадров, финансового отдела и юридического отдела документы и сведения, необходимые для работы. Документы и сведения предоставляются в срок 10 (десяти) рабочих дней с момента получения запроса.

3.2. Вносить на рассмотрение главному бухгалтеру Петровой Марии Сергеевне предложения по совершенствованию бухгалтерского учета.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Работодателя, касающимися его деятельности.

3.4. Требовать от Работодателя обеспечения организационных и технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, в соответствии со ст. 21 и ст. 22 ТК РФ.

3.5. Повышать свою квалификацию.

4. Ответственность

4.1. Бухгалтер несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в соответствии со ст. 192 ТК РФ.

4.2. Бухгалтер несет материальную ответственность за причиненный Работодателю ущерб в пределах, установленных ст. 238 и ст. 241 ТК РФ.

4.3. Бухгалтер несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в соответствии с административным и уголовным законодательством, в том числе по ст. 15.11 КоАП РФ.

4.4. Бухгалтер несет ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «Ромашка».

5. Взаимодействие

5.1. Бухгалтер получает от главного бухгалтера Петровой Марии Сергеевны указания, распоряжения и методические материалы по вопросам ведения бухгалтерского учета.

5.2. Бухгалтер взаимодействует с отделом кадров, финансовым отделом и юридическим отделом по вопросам оформления первичных документов, проведения расчетов и исполнения договоров.

5.3. Бухгалтер получает от отдела кадров, финансового отдела и юридического отдела необходимые документы в срок 2 (двух) рабочих дней с момента их оформления.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция вступает в силу с даты ее утверждения и действует до ее замены новой инструкцией.

6.2. Изменения в настоящую инструкцию вносятся приказом генерального директора.

6.3. Работник знакомится с настоящей инструкцией под подпись до подписания трудового договора в соответствии со ст. 68 и ст. 22 ТК РФ. Инструкция составляется в двух экземплярах: один хранится у Работодателя, второй — у работника. С инструкцией ознакомлен: Петрова М. С., подпись ________, дата «12» января 2026 г.

[НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]ИНН [ИНН] · ОГРН [ОГРН]
УТВЕРЖДАЮРуководитель организации______________ [Фамилия И.О.]«____» ____________ 2026 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА

№ [номер] от «____» ____________ 20__ г. · г. [Город]

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера [наименование организации] (далее — Работодатель) и разработана в соответствии со ст. 57 и ст. 195.3 ТК РФ, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и профессиональным стандартом «Бухгалтер», утвержденным Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н.

1.2. Бухгалтер относится к категории специалистов. Он принимается на должность и освобождается от нее приказом [должность руководителя].

1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру [ФИО главбуха, кого].

1.4. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование по направлению [направление подготовки] и стаж работы в области бухгалтерского учета не менее [стаж работы] лет.

1.5. Бухгалтер должен знать законодательство о бухгалтерском учете, налоговое законодательство, план счетов бухгалтерского учета, правила документооборота и порядок работы в [программа учета].

1.6. На время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет [должность замещающего работника].

2. Должностные обязанности

2.1. Принимать и проверять первичные учетные документы по форме, содержанию и полноте реквизитов в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

2.2. Отражать хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета в [программа учета].

2.3. Вести учет денежных средств и расчетов с контрагентами.

2.4. Вести учет основных средств и материальных ценностей.

2.5. Начислять и перечислять налоги и страховые взносы в установленные сроки.

2.6. Участвовать в проведении инвентаризации имущества и обязательств в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

2.7. Готовить данные для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

2.8. Обеспечивать хранение первичных учетных документов и передавать их в архив Работодателя в срок [срок передачи] ([срок передачи прописью]) рабочих дней с момента [событие передачи] в соответствии со ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

2.9. Исполнять распоряжения главного бухгалтера [ФИО главбуха, кого], соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину в соответствии со ст. 21 ТК РФ.

Открыть полностьюеще 4 раздела: Права · Ответственность · Взаимодействие · Заключительные положения

3. Права

3.1. Запрашивать у отдела кадров, финансового отдела и юридического отдела документы и сведения, необходимые для работы. Документы и сведения предоставляются в срок [срок ответа] ([срок ответа прописью]) рабочих дней с момента получения запроса.

3.2. Вносить на рассмотрение главному бухгалтеру [ФИО главбуха, кому] предложения по совершенствованию бухгалтерского учета.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Работодателя, касающимися его деятельности.

3.4. Требовать от Работодателя обеспечения организационных и технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, в соответствии со ст. 21 и ст. 22 ТК РФ.

3.5. Повышать свою квалификацию.

4. Ответственность

4.1. Бухгалтер несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в соответствии со ст. 192 ТК РФ.

4.2. Бухгалтер несет материальную ответственность за причиненный Работодателю ущерб в пределах, установленных ст. 238 и ст. 241 ТК РФ.

4.3. Бухгалтер несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в соответствии с административным и уголовным законодательством, в том числе по ст. 15.11 КоАП РФ.

4.4. Бухгалтер несет ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну [наименование организации].

5. Взаимодействие

5.1. Бухгалтер получает от главного бухгалтера [ФИО главного бухгалтера, кого] указания, распоряжения и методические материалы по вопросам ведения бухгалтерского учета.

5.2. Бухгалтер взаимодействует с отделом кадров, финансовым отделом и юридическим отделом по вопросам оформления первичных документов, проведения расчетов и исполнения договоров.

5.3. Бухгалтер получает от отдела кадров, финансового отдела и юридического отдела необходимые документы в срок [количество] рабочих дней с момента их оформления.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция вступает в силу с даты ее утверждения и действует до ее замены новой инструкцией.

6.2. Изменения в настоящую инструкцию вносятся приказом [должность руководителя, кого].

6.3. Работник знакомится с настоящей инструкцией под подпись до подписания трудового договора в соответствии со ст. 68 и ст. 22 ТК РФ. Инструкция составляется в двух экземплярах: один хранится у Работодателя, второй — у работника. С инструкцией ознакомлен(а): [ФИО работника], подпись ________, дата «____» ____________ 20__ г.

Сгенерируйте должностную инструкцию под вашу ситуацию

ИИ-агент «Генерация документов» подскажет, что учесть, и заполнит документ за вас: вписывать данные в пустой бланк вручную не придется. Так быстрее, удобнее и надежнее. В конце останется вычитать готовый текст, поправить его прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT или Markdown.

Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценок
Бесплатный старт · без VPN · результат за минуту

Не хотите заполнять должностную инструкцию вручную?

В шаблоне 19 мест для заполнения: наименование организации, должность руководителя, ФИО главбуха, кого, направление подготовки и другие. В StudyAI достаточно описать ситуацию своими словами — ИИ-агент сразу соберет должностную инструкцию и откроет в редакторе.

Примеры:
Составить должностную инструкцию

Паспортные данные и адреса лучше вписать уже в готовый документ в редакторе. Без VPN · оплата российскими картами.

Доступ к сотням ИИ-агентов и моделям нейросетей в одной подписке

Подписка StudyAI — это не только генератор документов. В ней ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Grok и другие модели, генераторы изображений и видео и сотни готовых ИИ-агентов под рабочие задачи.

Оплата российскими картами

Подключение за пару минут, без зарубежных карт.

Без VPN

Модели открываются напрямую из России.

Актуальные модели

Новые версии появляются сразу, в одном интерфейсе.

Один аккаунт

Все модели и агенты в одном месте, без пяти отдельных подписок.

Документ открывается в редакторе, и его можно сразу править

Опишите задачу или приложите свои файлы. Генератор соберет документ целиком и откроет его в редакторе: там текст правится как в Word, а любой фрагмент можно выделить и попросить ИИ переписать.

Экран генерации документов StudyAI
Опишите ситуацию или приложите файлы
Готовый договор в редакторе StudyAI
Готовый документ в редакторе
Правки по выделению

Выделите абзац и напишите, что изменить: сократить, расширить или переписать.

Работа с вашими файлами

PDF, DOCX, таблицы и фото можно приложить как источник данных.

Правки в чате

Напишите изменение обычными словами, агент поправит нужные пункты.

Выгрузка в любом формате

DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылка на файл.

Должностную инструкцию можно изменить под ваши условия

  • Как изменить требования к стажу работы?
  • Можно добавить другую учетную программу?
  • Как прописать замещение на время отпуска?
  • Нужно изменить подчиненность бухгалтера?
  • Как добавить новый участок учета?
  • Можно снизить требования к образованию?

Не нужно искать другой шаблон и переписывать пункты руками. Напишите изменение обычными словами, и StudyAI поправит документ.

Открыть агента
Проверено юристами

Юристы проверяли работу агента

Команда юристов StudyAI тренировала агента на шаблонах документов и проверяла, как он их составляет.

База шаблонов

Собрана и вычитана юристами. Структура документа берется из нее, а не придумывается на ходу.

Свои модели под этапы

Разбор ситуации, формулировки и сверка норм идут отдельными шагами, на каждом работает своя модель.

Повторная проверка

Перед выдачей сверяются состав разделов, обязательные реквизиты и ссылки на нормы.

Как скачать готовый документ

Три шага — от образца на этой странице до файла DOCX, готового к подписи

Какие данные?

Заполните поля вверху — они попадут в начало запроса для ИИ

Заполнение полей
Генерация

ИИ-агент «Документы» уточнит детали и соберёт первый драфт

Генерация документа
Скачать документ

Доведите текст уточняющими запросами и скачайте готовый файл в DOCX или PDF

Доводка и экспорт

Что входит в должностную инструкцию

01Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера … (далее — Работодатель) и разработана в…

02Должностные обязанности

Принимать и проверять первичные учетные документы по форме, содержанию и полноте реквизитов в соответствии со ст.

03Права

Запрашивать у отдела кадров, финансового отдела и юридического отдела документы и сведения, необходимые для работы.

04Ответственность

Бухгалтер несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в соответствии со ст.

05Взаимодействие

Бухгалтер получает от главного бухгалтера … указания, распоряжения и методические материалы по вопросам ведения бухгалтерского учета.

06Заключительные положения

Настоящая инструкция вступает в силу с даты ее утверждения и действует до ее замены новой инструкцией.

Особенности должностной инструкции бухгалтера

Опора на профстандарт «Бухгалтер»

Профстандарт утвержден приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 1061н. Он делит работу на ведение учета и составление отчетности, это разные уровни квалификации. Рядовому бухгалтеру обычно подходит первая функция, поэтому требования к стажу и образованию ставьте по ней.

Требования главбуха сюда не переносят

Статья 7 закона № 402-ФЗ задает требования к образованию, стажу и судимости для главного бухгалтера. На рядового бухгалтера они не распространяются. Частая ошибка — копировать их из инструкции главбуха и отсеивать кандидатов без оснований.

Участок учета указывают конкретно

Пункт об участке определяет, за что сотрудник отвечает: расчеты с поставщиками, зарплата, основные средства или материалы. Размытая формулировка «ведет учет» мешает спросить за ошибку и разграничить работу нескольких бухгалтеров. Если участок меняется, внесите правку в инструкцию и ознакомьте сотрудника.

Пределы материальной ответственности

По статье 241 ТК РФ бухгалтер по общему правилу отвечает в пределах среднего месячного заработка. Полная ответственность возникает только в случаях из статьи 243 ТК РФ. Если бухгалтер работает с наличными, оформите отдельный договор или приказ о возложении обязанностей кассира.

О платформе

Документы делает StudyAI — платформа нейросетей

Это не отдельный конструктор документов. StudyAI объединяет ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen, Grok и ещё 90+ моделей по одной подписке, без VPN и установки программ. ИИ-агент «Документы» — один из 200+ агентов платформы: он работает на сильнейших текстовых моделях, уточняет детали и проверяет результат собственными алгоритмами.

90+нейросетей в одной подписке
200+ИИ-агентов под задачи
40приветственных токенов при регистрации
0VPN и установок — работает в браузере
Study MAX — все модели в одном чате

Не нужно выбирать нейросеть: агент сам подбирает модель под задачу, а вы можете переключиться на ChatGPT, Claude или Gemini в том же диалоге.

Уточняет, а не гадает

Перед генерацией агент задаёт вопросы о вашей ситуации, поэтому документ выходит под вас, а не «в среднем по рынку».

Проверка ответа

Собственные алгоритмы StudyAI проверяют результат нейросети — меньше выдуманных норм, пустых формулировок и ошибок в реквизитах.

Экспорт куда нужно

Готовый документ правится уточняющими сообщениями в чате, без пересборки с нуля. Выгрузка в DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылкой на файл.

Чем StudyAI отличается от других AI-сервисов

StudyAI
  • Передовые нейросети и собственные модели
  • Понятная навигация: ясно, какую модель выбрать
  • Одна подписка, без VPN и сложностей
  • Уточняет детали для лучшего результата
Другие AI-сервисы
  • Только прямой доступ к моделям, без работы над качеством
  • 100+ нейросетей списком, в которых легко запутаться
  • То тормозит, то не работает без VPN
  • Генерирует без вопросов и деталей
Про нас пишут:vc.ruДзенТипичный программистСбер

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как скачать должностную инструкцию бухгалтера?

Нажмите «Скачать полностью» — откроется ИИ-агент StudyAI с готовым запросом. Документ можно править прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT, Markdown или получить ссылкой на файл.

Обязательна ли должностная инструкция для бухгалтера?

Трудовой кодекс не требует ее напрямую. Но инструкция закрепляет трудовую функцию и помогает доказать нарушение обязанностей при споре. Большинство работодателей ее оформляют.

Как ознакомить бухгалтера с инструкцией?

По статье 68 ТК РФ с локальными актами знакомят под подпись до подписания трудового договора. Подойдет лист ознакомления или подпись на экземпляре инструкции. Второй экземпляр можно выдать сотруднику.

Можно ли одной инструкцией охватить нескольких бухгалтеров?

Можно, если у них одинаковый участок и обязанности. Если участки разные, лучше составить отдельные инструкции или приложения с перечнем участков. Так проще разграничить ответственность.

Кто утверждает должностную инструкцию бухгалтера?

Инструкцию утверждает руководитель организации приказом или грифом утверждения. Проект обычно готовит главный бухгалтер вместе с кадровой службой. Изменения вносят в том же порядке.

Нашли ошибку?

Напишите, что не так в образце или на странице. Мы проверим и исправим документ.

Спасибо, записали. Проверим и исправим.

Другие категории документов

Попробуйте StudyAI

Без установок, без VPN, без ожидания. Документ под вашу ситуацию — за минуту.

Попробовать бесплатно