ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, должностные обязанности, права и ответственность помощника руководителя административного отдела.
1.2. Помощник руководителя относится к категории специалистов.
1.3. Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Ромашка».
1.4. Помощник руководителя подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову Сергею Петровичу.
1.5. На время отсутствия помощника руководителя его обязанности исполняет заместитель руководителя административного отдела, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее двух лет.
1.7. В своей деятельности помощник руководителя руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.
2. Должен знать
2.1. Помощник руководителя должен знать: нормативные правовые акты и локальные документы организации, касающиеся деятельности руководителя; структуру и руководящий состав ООО «Ромашка»; правила делопроизводства и документооборота, требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 к оформлению документов; основы делового этикета и деловой переписки; правила работы с оргтехникой и программами Microsoft Office, 1С:Документооборот, СЭД «Дело»; порядок работы с конфиденциальной информацией и персональными данными, установленный Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; правила охраны труда и пожарной безопасности.
Открыть полностьюеще 4 раздела: Должностные обязанности · Права · Ответственность · Заключительные положения
3. Должностные обязанности
3.1. Планирует рабочий день руководителя и ведет календарь его встреч и мероприятий.
3.2. Принимает и распределяет входящую корреспонденцию, отвечает на телефонные звонки и обрабатывает электронную почту руководителя.
3.3. Готовит по поручению руководителя проекты писем, приказов и служебных записок.
3.4. Организует совещания, ведет и оформляет протоколы совещаний.
3.5. Контролирует исполнение поручений руководителя и соблюдение установленных сроков, докладывает руководителю о результатах.
3.6. Организует командировки руководителя: бронирует билеты и гостиницы, готовит необходимые документы.
3.7. Взаимодействует со структурными подразделениями организации и контрагентами по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.8. Обеспечивает хранение документов руководителя и соблюдает конфиденциальность ставшей ему известной информации.
3.9. Выполняет разовые поручения руководителя в пределах своей трудовой функции.
4. Права
4.1. Запрашивать у структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения поручений руководителя.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Вносить руководителю предложения по совершенствованию своей работы и работы приемной.
4.4. Требовать от работодателя создания условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.5. Повышать свою квалификацию.
4.6. Пользоваться другими правами, предусмотренными трудовым законодательством Российской Федерации.
5. Ответственность
5.1. Помощник руководителя несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством РФ, в том числе статьей 192 ТК РФ.
5.2. Помощник руководителя несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, установленных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.3. Помощник руководителя несет ответственность за причинение материального ущерба работодателю в пределах, установленных статьями 238 и 241 ТК РФ.
5.4. Помощник руководителя несет ответственность за разглашение охраняемой законом тайны, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей, а также за нарушение норм обработки и защиты персональных данных в соответствии со статьей 90 ТК РФ.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основании приказа генерального директора от 12.01.2026 № 3-ОД и изменяется приказом генерального директора ООО «Ромашка».
6.2. Работник знакомится с настоящей инструкцией под подпись до подписания трудового договора.
6.3. Инструкция составлена в двух экземплярах: один хранится в административном отделе, второй передается работнику.
6.4. С инструкцией ознакомлен, экземпляр получил: ____________.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, должностные обязанности, права и ответственность помощника руководителя [наименование подразделения, чего].
1.2. Помощник руководителя относится к категории специалистов.
1.3. Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от должности приказом [должность руководителя организации, кого].
1.4. Помощник руководителя подчиняется непосредственно [должность руководителя, кому] [ФИО руководителя, кому].
1.5. На время отсутствия помощника руководителя его обязанности исполняет [должность замещающего, кто], который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее [уровень образования] образование и стаж работы не менее [стаж работы].
1.7. В своей деятельности помощник руководителя руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.
2. Должен знать
2.1. Помощник руководителя должен знать: нормативные правовые акты и локальные документы организации, касающиеся деятельности руководителя; структуру и руководящий состав [наименование организации, чего]; правила делопроизводства и документооборота, требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 к оформлению документов; основы делового этикета и деловой переписки; правила работы с оргтехникой и программами [перечень программ]; порядок работы с конфиденциальной информацией и персональными данными, установленный Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; правила охраны труда и пожарной безопасности.
Открыть полностьюеще 4 раздела: Должностные обязанности · Права · Ответственность · Заключительные положения
3. Должностные обязанности
3.1. Планирует рабочий день руководителя и ведет календарь его встреч и мероприятий.
3.2. Принимает и распределяет входящую корреспонденцию, отвечает на телефонные звонки и обрабатывает электронную почту руководителя.
3.3. Готовит по поручению руководителя проекты писем, приказов и служебных записок.
3.4. Организует совещания, ведет и оформляет протоколы совещаний.
3.5. Контролирует исполнение поручений руководителя и соблюдение установленных сроков, докладывает руководителю о результатах.
3.6. Организует командировки руководителя: бронирует билеты и гостиницы, готовит необходимые документы.
3.7. Взаимодействует со структурными подразделениями организации и контрагентами по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.8. Обеспечивает хранение документов руководителя и соблюдает конфиденциальность ставшей ему известной информации.
3.9. Выполняет разовые поручения руководителя в пределах своей трудовой функции.
4. Права
4.1. Запрашивать у структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения поручений руководителя.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Вносить руководителю предложения по совершенствованию своей работы и работы приемной.
4.4. Требовать от работодателя создания условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.5. Повышать свою квалификацию.
4.6. Пользоваться другими правами, предусмотренными трудовым законодательством Российской Федерации.
5. Ответственность
5.1. Помощник руководителя несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством РФ, в том числе статьей 192 ТК РФ.
5.2. Помощник руководителя несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, установленных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.3. Помощник руководителя несет ответственность за причинение материального ущерба работодателю в пределах, установленных статьями 238 и 241 ТК РФ.
5.4. Помощник руководителя несет ответственность за разглашение охраняемой законом тайны, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей, а также за нарушение норм обработки и защиты персональных данных в соответствии со статьей 90 ТК РФ.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основании [документ-основание] и изменяется приказом [должность руководителя организации].
6.2. Работник знакомится с настоящей инструкцией под подпись до подписания трудового договора.
6.3. Инструкция составлена в двух экземплярах: один хранится в [наименование подразделения], второй передается работнику.
6.4. С инструкцией ознакомлен(а), экземпляр получил(а): ____________ / [ФИО работника] «___» ________ 20__ г.
