ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров ООО «Ромашка».
1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора Иванова Сергея Петровича.
1.4. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по персоналу.
1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование по направлению управление персоналом и стаж работы в области управления персоналом не менее 5 лет, с учетом квалификационных характеристик и профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».
1.6. Начальник отдела кадров должен знать трудовое законодательство, порядок ведения кадрового делопроизводства, правила обработки и защиты персональных данных работников, порядок ведения воинского учета, а также локальные нормативные акты организации, с которыми он ознакомлен под подпись.
1.7. На время отсутствия начальника отдела кадров его обязанности исполняет заместитель начальника отдела кадров, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Должностные обязанности
2.1. Руководит работой отдела кадров и распределяет задачи между 5 сотрудниками отдела.
2.2. Организует подбор и расстановку персонала в соответствии с потребностями организации.
2.3. Обеспечивает оформление приема, переводов и увольнения работников, подготовку соответствующих приказов и ознакомление с ними работников под подпись.
2.4. Организует ведение личных дел работников и формирование сведений о трудовой деятельности, в том числе в электронном виде, и их передачу в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в установленные сроки.
2.5. Обеспечивает учет, хранение и выдачу трудовых книжек работников.
2.6. Организует составление графика отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года и контролирует его соблюдение.
2.7. Организует учет рабочего времени работников во взаимодействии с отделом кадров.
2.8. Организует ведение воинского учета работников.
2.9. Обеспечивает обработку и защиту персональных данных работников в соответствии с трудовым законодательством и Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2.10. Готовит проекты локальных нормативных актов по кадровым вопросам.
2.11. Организует подготовку кадровой отчетности и представление ее руководству и в государственные органы.
2.12. Взаимодействует с государственными органами по кадровым вопросам и контролирует соблюдение трудового законодательства в организации.
Открыть полностьюеще 4 раздела: Права · Ответственность · Взаимоотношения и связи по должности · Заключительные положения
3. Права
3.1. Запрашивать у структурных подразделений сведения и документы, необходимые для работы отдела кадров.
3.2. Вносить руководителю предложения о приеме, перемещении, поощрении работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности.
3.3. Давать работникам отдела кадров обязательные для исполнения указания.
3.4. Визировать кадровые документы в пределах своей компетенции.
3.5. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства по кадровым вопросам.
3.6. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.7. Повышать свою квалификацию.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Начальник отдела кадров несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Начальник отдела кадров несет ответственность за причинение материального ущерба работодателю в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. Начальник отдела кадров несет ответственность за нарушение правил обработки и защиты персональных данных работников.
4.5. Начальник отдела кадров несет ответственность за нарушение правил внутреннего трудового распорядка организации.
5. Взаимоотношения и связи по должности
5.1. Начальник отдела кадров взаимодействует с бухгалтерией по вопросам оплаты труда и отпусков: передает копии приказов о приеме, переводе, увольнении и предоставлении отпусков, табели учета рабочего времени и графики отпусков, получает сведения о начислениях и удержаниях, необходимые для кадрового учета.
5.2. Начальник отдела кадров взаимодействует с руководителями структурных подразделений по вопросам подбора, перемещения и учета рабочего времени: получает заявки на подбор персонала, представления о переводе и поощрении работников, табели учета рабочего времени, передает им копии кадровых приказов и графики отпусков.
5.3. Начальник отдела кадров взаимодействует с юридической службой по правовым вопросам: направляет на согласование проекты трудовых договоров, локальных нормативных актов и кадровых приказов, получает правовые заключения и разъяснения по применению трудового законодательства.
5.4. Документы, указанные в настоящем разделе, передаются сторонами в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их оформления или получения запроса.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция утверждается, изменяется и дополняется приказом генерального директора Иванова Сергея Петровича.
6.2. Настоящая инструкция составлена в 5 экземплярах, один из которых хранится у работника.
6.3. Работник знакомится с настоящей инструкцией под подпись до подписания трудового договора в соответствии со статьей 68 Трудового кодекса Российской Федерации, а также при каждом изменении инструкции.
6.4. С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: ____________.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров [наименование организации].
1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом [должность руководителя организации].
1.4. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно [должность непосредственного руководителя].
1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование по направлению [направление подготовки] и стаж работы в области управления персоналом не менее [количество] лет, с учетом квалификационных характеристик и профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».
1.6. Начальник отдела кадров должен знать трудовое законодательство, порядок ведения кадрового делопроизводства, правила обработки и защиты персональных данных работников, порядок ведения воинского учета, а также локальные нормативные акты организации, с которыми он ознакомлен под подпись.
1.7. На время отсутствия начальника отдела кадров его обязанности исполняет [должность замещающего работника], который приобретает соответствующие права и несет ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Должностные обязанности
2.1. Руководит работой отдела кадров и распределяет задачи между [количество] сотрудниками отдела.
2.2. Организует подбор и расстановку персонала в соответствии с потребностями организации.
2.3. Обеспечивает оформление приема, переводов и увольнения работников, подготовку соответствующих приказов и ознакомление с ними работников под подпись.
2.4. Организует ведение личных дел работников и формирование сведений о трудовой деятельности, в том числе в электронном виде, и их передачу в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в установленные сроки.
2.5. Обеспечивает учет, хранение и выдачу трудовых книжек работников.
2.6. Организует составление графика отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года и контролирует его соблюдение.
2.7. Организует учет рабочего времени работников во взаимодействии с [наименование подразделения].
2.8. Организует ведение воинского учета работников.
2.9. Обеспечивает обработку и защиту персональных данных работников в соответствии с трудовым законодательством и Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2.10. Готовит проекты локальных нормативных актов по кадровым вопросам.
2.11. Организует подготовку кадровой отчетности и представление ее руководству и в государственные органы.
2.12. Взаимодействует с государственными органами по кадровым вопросам и контролирует соблюдение трудового законодательства в организации.
Открыть полностьюеще 4 раздела: Права · Ответственность · Взаимоотношения и связи по должности · Заключительные положения
3. Права
3.1. Запрашивать у структурных подразделений сведения и документы, необходимые для работы отдела кадров.
3.2. Вносить руководителю предложения о приеме, перемещении, поощрении работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности.
3.3. Давать работникам отдела кадров обязательные для исполнения указания.
3.4. Визировать кадровые документы в пределах своей компетенции.
3.5. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства по кадровым вопросам.
3.6. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.7. Повышать свою квалификацию.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Начальник отдела кадров несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Начальник отдела кадров несет ответственность за причинение материального ущерба работодателю в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. Начальник отдела кадров несет ответственность за нарушение правил обработки и защиты персональных данных работников.
4.5. Начальник отдела кадров несет ответственность за нарушение правил внутреннего трудового распорядка организации.
5. Взаимоотношения и связи по должности
5.1. Начальник отдела кадров взаимодействует с бухгалтерией по вопросам оплаты труда и отпусков: передает копии приказов о приеме, переводе, увольнении и предоставлении отпусков, табели учета рабочего времени и графики отпусков, получает сведения о начислениях и удержаниях, необходимые для кадрового учета.
5.2. Начальник отдела кадров взаимодействует с руководителями структурных подразделений по вопросам подбора, перемещения и учета рабочего времени: получает заявки на подбор персонала, представления о переводе и поощрении работников, табели учета рабочего времени, передает им копии кадровых приказов и графики отпусков.
5.3. Начальник отдела кадров взаимодействует с юридической службой по правовым вопросам: направляет на согласование проекты трудовых договоров, локальных нормативных актов и кадровых приказов, получает правовые заключения и разъяснения по применению трудового законодательства.
5.4. Документы, указанные в настоящем разделе, передаются сторонами в срок не позднее [срок] рабочих дней со дня их оформления или получения запроса.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция утверждается, изменяется и дополняется приказом [должность руководителя организации].
6.2. Настоящая инструкция составлена в [количество] экземплярах, один из которых хранится у работника.
6.3. Работник знакомится с настоящей инструкцией под подпись до подписания трудового договора в соответствии со статьей 68 Трудового кодекса Российской Федерации, а также при каждом изменении инструкции.
6.4. С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: ____________ / [ФИО работника] «___» ________ 20__ г.
