Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира закрепляет обязанности по приему и выдаче наличных денег, ведению кассовой книги и порядок работы по Указанию Банка России № 3210-У. Генератор StudyAI подставит название организации, ФИО, лимит кассы и другие реквизиты и соберет готовый документ.

Проверено юристами6 разделовУказание ЦБ № 3210-Уст. 21, 189, 190, 192 ТК РФDOCX · PDF · TXT
Любой документ за 1 минуту
Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценокИИ-агент «Генерация документов»
  • База проверенных шаблонов документов
  • Несколько передовых моделей под разные этапы
  • Адаптирует документ под вашу ситуацию
  • По актуальным нормам РФ
  • Экспорт в DOCX, PDF, TXT и Markdown
Сгенерировать документ

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира

Полный текст: 6 разделов · под вашу ситуацию его соберет ИИ-агент

ООО «Ромашка»ИНН 7701234567 · ОГРН 1027700123456
УТВЕРЖДАЮГенерального директора______________ Иванов С. П.«12» января 2026 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА

№ 17 от «12» января 2026 г. · г. Воронеж

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира бухгалтерии ООО «Ромашка» (далее — Организация).

1.2. Должность бухгалтера-кассира относится к категории специалистов.

1.3. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.4. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года.

1.6. Бухгалтер-кассир должен знать законодательство о бухгалтерском учете, в том числе Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», порядок ведения кассовых операций, установленный Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, правила применения контрольно-кассовой техники по Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ, а также локальные нормативные акты Организации.

1.7. На время отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности исполняет старший кассир, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

1.8. Настоящая инструкция разработана в соответствии со статьями 57 и 195.1 Трудового кодекса РФ.

2. Должностные обязанности

2.1. Принимает, выдает и хранит наличные денежные средства и денежные документы Организации.

2.2. Оформляет приходные и расходные кассовые ордера в порядке, установленном Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

2.3. Ведет кассовую книгу и ежедневно выводит остаток наличных денежных средств на конец рабочего дня.

2.4. Соблюдает лимит остатка наличных денежных средств в кассе в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей и сдает сверхлимитные суммы в банк.

2.5. Получает и сдает наличные денежные средства в ПАО «Севербанк» с соблюдением правил, установленных Указанием Банка России от 09.12.2019 № 5348-У.

2.6. Работает с онлайн-кассой и формирует кассовые чеки в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

2.7. Выдает заработную плату и другие выплаты работникам по платежным ведомостям.

2.8. Выдает денежные средства под отчет и контролирует их своевременный возврат.

2.9. Ведет участок бухгалтерского учета по счетам денежных средств и расчетов с подотчетными лицами на основании первичных учетных документов, оформленных по статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

2.10. Участвует в инвентаризации кассы и внезапных проверках наличия денежных средств.

2.11. Ежедневно составляет отчет кассира и передает его вместе с кассовыми документами в бухгалтерию под подпись.

Открыть полностьюеще 4 раздела: Права · Ответственность · Условия работы · Заключительные положения

3. Права

3.1. Бухгалтер-кассир имеет права, предусмотренные статьей 21 Трудового кодекса РФ, а также права, указанные в настоящей инструкции.

3.2. Запрашивать у структурных подразделений Организации документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.3. Не принимать к исполнению кассовые документы, оформленные с нарушением установленного порядка, и сообщать об этом главному бухгалтеру.

3.4. Вносить на рассмотрение главному бухгалтеру предложения по совершенствованию своей работы.

3.5. Требовать от руководства Организации создания условий для обеспечения сохранности денежных средств и денежных документов.

3.6. Повышать свою квалификацию.

4. Ответственность

4.1. Бухгалтер-кассир несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей в пределах, установленных трудовым законодательством РФ, в том числе статьей 192 Трудового кодекса РФ.

4.2. Бухгалтер-кассир несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.3. Бухгалтер-кассир несет ответственность за причинение материального ущерба Организации в соответствии со статьей 238 Трудового кодекса РФ.

4.4. С бухгалтером-кассиром заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности, на основании которого он несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности в соответствии со статьями 243 и 244 Трудового кодекса РФ.

4.5. Бухгалтер-кассир несет ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, и персональных данных работников в пределах, установленных законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы бухгалтера-кассира определяется правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка» в соответствии со ст. 189 и ст. 190 ТК РФ.

5.2. Рабочее место бухгалтера-кассира оборудовано кассовой комнатой или сейфом для хранения наличных денежных средств и ценностей.

5.3. В связи с производственной необходимостью бухгалтер-кассир может направляться в служебные поездки, в том числе в банк для сдачи и получения наличных денежных средств.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе профессионального стандарта и квалификационных характеристик. Изменения в инструкцию вносятся приказом генерального директора.

6.2. Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у работодателя, второй у работника.

6.3. Работник ознакомлен с настоящей должностной инструкцией под подпись до подписания трудового договора в соответствии со ст. 68 и ст. 22 ТК РФ: ____________.

[НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]ИНН [ИНН] · ОГРН [ОГРН]
УТВЕРЖДАЮРуководитель организации______________ [Фамилия И.О.]«____» ____________ 2026 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА

№ [номер] от «____» ____________ 20__ г. · г. [Город]

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира [наименование подразделения] [Наименование организации] (далее — Организация).

1.2. Должность бухгалтера-кассира относится к категории специалистов.

1.3. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом [должность руководителя, кого].

1.4. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно [должность начальника, кому].

1.5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее [уровень образования] и стаж работы [стаж работы].

1.6. Бухгалтер-кассир должен знать законодательство о бухгалтерском учете, в том числе Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», порядок ведения кассовых операций, установленный Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, правила применения контрольно-кассовой техники по Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ, а также локальные нормативные акты Организации.

1.7. На время отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности исполняет [должность замещающего, кто], который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

1.8. Настоящая инструкция разработана в соответствии со статьями 57 и 195.1 Трудового кодекса РФ.

2. Должностные обязанности

2.1. Принимает, выдает и хранит наличные денежные средства и денежные документы Организации.

2.2. Оформляет приходные и расходные кассовые ордера в порядке, установленном Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

2.3. Ведет кассовую книгу и ежедневно выводит остаток наличных денежных средств на конец рабочего дня.

2.4. Соблюдает лимит остатка наличных денежных средств в кассе в размере [сумма лимита] рублей и сдает сверхлимитные суммы в банк.

2.5. Получает и сдает наличные денежные средства в [наименование банка] с соблюдением правил, установленных Указанием Банка России от 09.12.2019 № 5348-У.

2.6. Работает с онлайн-кассой и формирует кассовые чеки в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

2.7. Выдает заработную плату и другие выплаты работникам по платежным ведомостям.

2.8. Выдает денежные средства под отчет и контролирует их своевременный возврат.

2.9. Ведет участок бухгалтерского учета по счетам денежных средств и расчетов с подотчетными лицами на основании первичных учетных документов, оформленных по статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

2.10. Участвует в инвентаризации кассы и внезапных проверках наличия денежных средств.

2.11. Ежедневно составляет отчет кассира и передает его вместе с кассовыми документами в бухгалтерию под подпись.

Открыть полностьюеще 4 раздела: Права · Ответственность · Условия работы · Заключительные положения

3. Права

3.1. Бухгалтер-кассир имеет права, предусмотренные статьей 21 Трудового кодекса РФ, а также права, указанные в настоящей инструкции.

3.2. Запрашивать у структурных подразделений Организации документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.3. Не принимать к исполнению кассовые документы, оформленные с нарушением установленного порядка, и сообщать об этом [должность начальника, кому].

3.4. Вносить на рассмотрение [должность начальника, кому] предложения по совершенствованию своей работы.

3.5. Требовать от руководства Организации создания условий для обеспечения сохранности денежных средств и денежных документов.

3.6. Повышать свою квалификацию.

4. Ответственность

4.1. Бухгалтер-кассир несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей в пределах, установленных трудовым законодательством РФ, в том числе статьей 192 Трудового кодекса РФ.

4.2. Бухгалтер-кассир несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.3. Бухгалтер-кассир несет ответственность за причинение материального ущерба Организации в соответствии со статьей 238 Трудового кодекса РФ.

4.4. С бухгалтером-кассиром заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности, на основании которого он несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности в соответствии со статьями 243 и 244 Трудового кодекса РФ.

4.5. Бухгалтер-кассир несет ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, и персональных данных работников в пределах, установленных законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы бухгалтера-кассира определяется правилами внутреннего трудового распорядка [Наименование организации] в соответствии со ст. 189 и ст. 190 ТК РФ.

5.2. Рабочее место бухгалтера-кассира оборудовано кассовой комнатой или сейфом для хранения наличных денежных средств и ценностей.

5.3. В связи с производственной необходимостью бухгалтер-кассир может направляться в служебные поездки, в том числе в банк для сдачи и получения наличных денежных средств.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе профессионального стандарта и квалификационных характеристик. Изменения в инструкцию вносятся приказом [Должность руководителя].

6.2. Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у работодателя, второй у работника.

6.3. Работник ознакомлен с настоящей должностной инструкцией под подпись до подписания трудового договора в соответствии со ст. 68 и ст. 22 ТК РФ: ____________ / [ФИО работника] «___» ________ 20__ г.

Сгенерируйте должностную инструкцию под вашу ситуацию

ИИ-агент «Генерация документов» подскажет, что учесть, и заполнит документ за вас: вписывать данные в пустой бланк вручную не придется. Так быстрее, удобнее и надежнее. В конце останется вычитать готовый текст, поправить его прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT или Markdown.

Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценок
Бесплатный старт · без VPN · результат за минуту

Не хотите заполнять должностную инструкцию вручную?

В шаблоне 13 мест для заполнения: наименование подразделения, должность руководителя, кого, уровень образования, стаж работы и другие. В StudyAI достаточно описать ситуацию своими словами — ИИ-агент сразу соберет должностную инструкцию и откроет в редакторе.

Примеры:
Составить должностную инструкцию

Паспортные данные и адреса лучше вписать уже в готовый документ в редакторе. Без VPN · оплата российскими картами.

Доступ к сотням ИИ-агентов и моделям нейросетей в одной подписке

Подписка StudyAI — это не только генератор документов. В ней ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Grok и другие модели, генераторы изображений и видео и сотни готовых ИИ-агентов под рабочие задачи.

Оплата российскими картами

Подключение за пару минут, без зарубежных карт.

Без VPN

Модели открываются напрямую из России.

Актуальные модели

Новые версии появляются сразу, в одном интерфейсе.

Один аккаунт

Все модели и агенты в одном месте, без пяти отдельных подписок.

Документ открывается в редакторе, и его можно сразу править

Опишите задачу или приложите свои файлы. Генератор соберет документ целиком и откроет его в редакторе: там текст правится как в Word, а любой фрагмент можно выделить и попросить ИИ переписать.

Экран генерации документов StudyAI
Опишите ситуацию или приложите файлы
Готовый договор в редакторе StudyAI
Готовый документ в редакторе
Правки по выделению

Выделите абзац и напишите, что изменить: сократить, расширить или переписать.

Работа с вашими файлами

PDF, DOCX, таблицы и фото можно приложить как источник данных.

Правки в чате

Напишите изменение обычными словами, агент поправит нужные пункты.

Выгрузка в любом формате

DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылка на файл.

Должностную инструкцию можно изменить под ваши условия

  • Поменять сумму лимита кассы?
  • Указать другой банк для расчетов?
  • Изменить требования к стажу работы?
  • Сменить должность, которой подчиняется кассир?
  • Добавить другого замещающего сотрудника?
  • Указать иное подразделение организации?

Не нужно искать другой шаблон и переписывать пункты руками. Напишите изменение обычными словами, и StudyAI поправит документ.

Открыть агента
Проверено юристами

Юристы проверяли работу агента

Команда юристов StudyAI тренировала агента на шаблонах документов и проверяла, как он их составляет.

База шаблонов

Собрана и вычитана юристами. Структура документа берется из нее, а не придумывается на ходу.

Свои модели под этапы

Разбор ситуации, формулировки и сверка норм идут отдельными шагами, на каждом работает своя модель.

Повторная проверка

Перед выдачей сверяются состав разделов, обязательные реквизиты и ссылки на нормы.

Как скачать готовый документ

Три шага — от образца на этой странице до файла DOCX, готового к подписи

Какие данные?

Заполните поля вверху — они попадут в начало запроса для ИИ

Заполнение полей
Генерация

ИИ-агент «Документы» уточнит детали и соберёт первый драфт

Генерация документа
Скачать документ

Доведите текст уточняющими запросами и скачайте готовый файл в DOCX или PDF

Доводка и экспорт

Что входит в должностную инструкцию

01Общие положения

Статус должности, подчиненность, категория специалиста

02Должностные обязанности

Прием и выдача наличных, кассовая книга, ордера

03Права

Права по ТК РФ и запрос документов у подразделений

04Ответственность

Дисциплинарная, материальная и иная ответственность

05Условия работы

Режим труда, оборудование кассового места

06Заключительные положения

Порядок изменения и хранения инструкции

Особенности должностной инструкции бухгалтера-кассира

Ссылка на Указание Банка России

Оформление приходных и расходных кассовых ордеров ведется по Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Это отличает инструкцию бухгалтера-кассира от инструкции обычного бухгалтера, где кассовые операции не упоминаются.

Лимит остатка наличных

В форму включено поле суммы лимита кассы, который организация устанавливает самостоятельно. Превышение лимита в конце дня без сдачи денег в банк — частая ошибка, за которую отвечает бухгалтер-кассир.

Материальная ответственность

С бухгалтером-кассиром заключается договор о полной материальной ответственности, так как он работает с наличными деньгами и денежными документами. Без этого договора взыскание недостачи в полном размере затруднено.

Замещение на время отсутствия

Инструкция называет конкретную должность замещающего сотрудника и порядок передачи кассы. Передача ценностей без акта приема-передачи — типичная причина споров при выявлении недостачи.

О платформе

Документы делает StudyAI — платформа нейросетей

Это не отдельный конструктор документов. StudyAI объединяет ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen, Grok и ещё 90+ моделей по одной подписке, без VPN и установки программ. ИИ-агент «Документы» — один из 200+ агентов платформы: он работает на сильнейших текстовых моделях, уточняет детали и проверяет результат собственными алгоритмами.

90+нейросетей в одной подписке
200+ИИ-агентов под задачи
40приветственных токенов при регистрации
0VPN и установок — работает в браузере
Study MAX — все модели в одном чате

Не нужно выбирать нейросеть: агент сам подбирает модель под задачу, а вы можете переключиться на ChatGPT, Claude или Gemini в том же диалоге.

Уточняет, а не гадает

Перед генерацией агент задаёт вопросы о вашей ситуации, поэтому документ выходит под вас, а не «в среднем по рынку».

Проверка ответа

Собственные алгоритмы StudyAI проверяют результат нейросети — меньше выдуманных норм, пустых формулировок и ошибок в реквизитах.

Экспорт куда нужно

Готовый документ правится уточняющими сообщениями в чате, без пересборки с нуля. Выгрузка в DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылкой на файл.

Чем StudyAI отличается от других AI-сервисов

StudyAI
  • Передовые нейросети и собственные модели
  • Понятная навигация: ясно, какую модель выбрать
  • Одна подписка, без VPN и сложностей
  • Уточняет детали для лучшего результата
Другие AI-сервисы
  • Только прямой доступ к моделям, без работы над качеством
  • 100+ нейросетей списком, в которых легко запутаться
  • То тормозит, то не работает без VPN
  • Генерирует без вопросов и деталей
Про нас пишут:vc.ruДзенТипичный программистСбер

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как скачать должностную инструкцию бухгалтера-кассира?

Нажмите «Скачать полностью» — откроется ИИ-агент StudyAI с готовым запросом. Документ можно править прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT, Markdown или получить ссылкой на файл.

Чем должностная инструкция бухгалтера-кассира отличается от инструкции кассира?

Бухгалтер-кассир совмещает кассовые операции с бухгалтерским учетом и оформлением первичных документов, тогда как кассир занимается только приемом и выдачей наличных. Поэтому в инструкции бухгалтера-кассира больше обязанностей, связанных с учетом.

Нужен ли договор о материальной ответственности отдельно от инструкции?

Да, инструкция описывает обязанности и ответственность в целом, а договор о полной материальной ответственности заключается отдельным документом. Оба документа хранятся в личном деле сотрудника.

Кто утверждает изменения в инструкции бухгалтера-кассира?

Изменения вносятся приказом руководителя организации или должностного лица, указанного в заключительных положениях. Сотрудника знакомят с изменениями под подпись.

Какое образование требуется для должности бухгалтера-кассира?

Требования к уровню образования и стажу работы организация устанавливает сама и указывает в разделе общих положений. Обычно это среднее профессиональное образование по профилю бухгалтерского учета.

Нашли ошибку?

Напишите, что не так в образце или на странице. Мы проверим и исправим документ.

Спасибо, записали. Проверим и исправим.

Другие категории документов

Попробуйте StudyAI

Без установок, без VPN, без ожидания. Документ под вашу ситуацию — за минуту.

Попробовать бесплатно