Штатное расписание унифицированная форма Т-3

Штатное расписание по форме Т-3 фиксирует структуру организации, перечень должностей, число штатных единиц и месячный фонд оплаты труда. Форму утвердило постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, а с 2013 года организация вправе применять ее или собственный бланк по статье 9 закона № 402-ФЗ. Генератор StudyAI соберет подразделения, должности и оклады в готовый документ и посчитает итоговые суммы по строкам.

Проверено юристамиФорма Т-3Постановление Госкомстата № 1DOCX · PDF · TXT
Любой документ за 1 минуту
Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценокИИ-агент «Генерация документов»
  • База проверенных шаблонов документов
  • Несколько передовых моделей под разные этапы
  • Адаптирует документ под вашу ситуацию
  • По актуальным нормам РФ
  • Экспорт в DOCX, PDF, TXT и Markdown
Сгенерировать документ

Образец штатного расписания по унифицированной форме Т-3

Полный текст: 3 раздела · под вашу ситуацию его соберет ИИ-агент

ООО «Ромашка»ИНН 7701234567 · ОГРН 1027700123456
УТВЕРЖДАЮГенеральный директор______________ Иванов С. П.«15» января 2026 г.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Форма по ОКУД 0301017 · № 17 от «15» января 2026 г. · на период с «15» января 2026 г.

Организация и гриф утверждения

ООО «Ромашка», код по ОКПО 48732615. Номер документа: 17. Дата составления: 12 января 2026 г. Штатное расписание на период с 1 февраля 2026 г.

УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от 12 января 2026 г. № 3. Штат в количестве 5 единиц с месячным фондом оплаты труда 339 000 (триста тридцать девять тысяч) руб. 00 коп.

Открыть полностьюеще 2 раздела: Таблица штатных единиц · Подписи ответственных лиц

Таблица штатных единиц

Штатные единицы:

Структурное подразделение, наименование (1)Код (2)Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации (3)Количество штатных единиц (4)Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. (5)Надбавки, руб.: районный коэффициент (6)Надбавки, руб.: за квалификацию (7)Надбавки, руб.: за стаж (8)Всего, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) × гр. 4 (9)Примечание (10)
Администрация01Директор190 000-8 0005 000103 000-
Администрация01Главный бухгалтер170 000-6 0004 00080 000-
Отдел продаж02менеджер по продажам345 000-4 0003 000156 000-
Итого5339 000

Подписи ответственных лиц

Руководитель кадровой службы: начальник отдела кадров ____________ / Иванов С. П.

Главный бухгалтер: ____________ / Петрова М. С.

[НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]ИНН [ИНН] · ОГРН [ОГРН]
УТВЕРЖДАЮРуководитель организации______________ [Фамилия И.О.]«____» ____________ 2026 г.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Форма по ОКУД 0301017 · № [номер документа] от «____» ____________ 20__ г. · на период с «____» ____________ 20__ г.

Организация и гриф утверждения

[Наименование организации], код по ОКПО [код ОКПО]. Номер документа: [номер документа]. Дата составления: [дата составления]. Штатное расписание на период с [дата начала действия].

УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от [дата приказа] № [номер приказа]. Штат в количестве [количество единиц] единиц с месячным фондом оплаты труда [сумма ФОТ] руб.

Открыть полностьюеще 2 раздела: Таблица штатных единиц · Подписи ответственных лиц

Таблица штатных единиц

Штатные единицы:

Структурное подразделение, наименование (1)Код (2)Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации (3)Количество штатных единиц (4)Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. (5)Надбавки, руб.: районный коэффициент (6)Надбавки, руб.: [название надбавки 2] (7)Надбавки, руб.: [название надбавки 3] (8)Всего, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) × гр. 4 (9)Примечание (10)
Администрация[код подразделения 1]Директор[число единиц 1][оклад директора][коэффициент директора][надбавка 2 директора][надбавка 3 директора][всего директор][примечание 1]
Администрация[код подразделения 1]Главный бухгалтер[число единиц 2][оклад главбуха][коэффициент главбуха][надбавка 2 главбуха][надбавка 3 главбуха][всего главбух][примечание 2]
[Наименование подразделения][код подразделения 2][Должность][число единиц 3][оклад 3][коэффициент 3][надбавка 2 ряд 3][надбавка 3 ряд 3][всего ряд 3][примечание 3]
Итого[итого единиц][итого руб.]

Подписи ответственных лиц

Руководитель кадровой службы: [должность руководителя кадров] ____________ / [ФИО руководителя кадров]

Главный бухгалтер: ____________ / [ФИО главного бухгалтера]

Сгенерируйте форму под вашу ситуацию

ИИ-агент «Генерация документов» подскажет, что учесть, и заполнит документ за вас: вписывать данные в пустой бланк вручную не придется. Так быстрее, удобнее и надежнее. В конце останется вычитать готовый текст, поправить его прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT или Markdown.

Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценок
Бесплатный старт · без VPN · результат за минуту

Не хотите заполнять форму вручную?

В шаблоне 41 место для заполнения: номер документа, наименование организации, код ОКПО, дата составления и другие. В StudyAI достаточно описать ситуацию своими словами — ИИ-агент сразу соберет форму и откроет в редакторе.

Примеры:
Составить форму

Паспортные данные и адреса лучше вписать уже в готовый документ в редакторе. Без VPN · оплата российскими картами.

Доступ к сотням ИИ-агентов и моделям нейросетей в одной подписке

Подписка StudyAI — это не только генератор документов. В ней ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Grok и другие модели, генераторы изображений и видео и сотни готовых ИИ-агентов под рабочие задачи.

Оплата российскими картами

Подключение за пару минут, без зарубежных карт.

Без VPN

Модели открываются напрямую из России.

Актуальные модели

Новые версии появляются сразу, в одном интерфейсе.

Один аккаунт

Все модели и агенты в одном месте, без пяти отдельных подписок.

Документ открывается в редакторе, и его можно сразу править

Опишите задачу или приложите свои файлы. Генератор соберет документ целиком и откроет его в редакторе: там текст правится как в Word, а любой фрагмент можно выделить и попросить ИИ переписать.

Экран генерации документов StudyAI
Опишите ситуацию или приложите файлы
Готовый договор в редакторе StudyAI
Готовый документ в редакторе
Правки по выделению

Выделите абзац и напишите, что изменить: сократить, расширить или переписать.

Работа с вашими файлами

PDF, DOCX, таблицы и фото можно приложить как источник данных.

Правки в чате

Напишите изменение обычными словами, агент поправит нужные пункты.

Выгрузка в любом формате

DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылка на файл.

Форму можно изменить под ваши условия

  • Как изменить число единиц по должности?
  • Можно добавить новое подразделение с кодом?
  • Как поменять дату начала действия?
  • Как исправить разряд по должности?
  • Можно объединить две штатные единицы?
  • Как обновить номер и дату приказа?

Не нужно искать другой шаблон и переписывать пункты руками. Напишите изменение обычными словами, и StudyAI поправит документ.

Открыть агента
Проверено юристами

Юристы проверяли работу агента

Команда юристов StudyAI тренировала агента на шаблонах документов и проверяла, как он их составляет.

База шаблонов

Собрана и вычитана юристами. Структура документа берется из нее, а не придумывается на ходу.

Свои модели под этапы

Разбор ситуации, формулировки и сверка норм идут отдельными шагами, на каждом работает своя модель.

Повторная проверка

Перед выдачей сверяются состав разделов, обязательные реквизиты и ссылки на нормы.

Как скачать готовый документ

Три шага — от образца на этой странице до файла DOCX, готового к подписи

Какие данные?

Заполните поля вверху — они попадут в начало запроса для ИИ

Заполнение полей
Генерация

ИИ-агент «Документы» уточнит детали и соберёт первый драфт

Генерация документа
Скачать документ

Доведите текст уточняющими запросами и скачайте готовый файл в DOCX или PDF

Доводка и экспорт

Что входит в форму

01Организация и гриф утверждения

…, код по ОКПО ….

02Таблица штатных единиц

Штатные единицы: Структурное подразделение, наименование (1) | Код (2) | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации…

03Подписи ответственных лиц

Руководитель кадровой службы: … ____________ / …

Особенности штатного расписания по унифицированной форме Т-3

Оклад указывают за полную ставку

В пятой графе пишут оклад за целую штатную единицу, даже если должность занимает 0,5 ставки. Уменьшенную сумму отражают только в девятой графе после умножения на число единиц. Если записать в пятую графу половину оклада, фонд оплаты труда окажется занижен вдвое.

Одинаковые должности без вилки окладов

Для должностей с одним наименованием, разрядом и категорией оклад должен совпадать. Разные суммы трудовые инспекции расценивают как нарушение принципа равной оплаты за равный труд из статьи 22 ТК РФ. Различия в оплате оформляют через надбавки или разные категории.

Утверждение только приказом

Штатное расписание вступает в силу после приказа руководителя, а дата введения может отличаться от даты составления. Номер и дату приказа переносят в шапку формы. Без приказа документ не имеет силы, и на него нельзя сослаться при сокращении штата.

Печать не нужна

Форма Т-3 не предусматривает места для печати, документ подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Фамилии конкретных работников в штатное расписание не вносят. Для списка сотрудников по должностям ведут отдельную штатную расстановку.

О платформе

Документы делает StudyAI — платформа нейросетей

Это не отдельный конструктор документов. StudyAI объединяет ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen, Grok и ещё 90+ моделей по одной подписке, без VPN и установки программ. ИИ-агент «Документы» — один из 200+ агентов платформы: он работает на сильнейших текстовых моделях, уточняет детали и проверяет результат собственными алгоритмами.

90+нейросетей в одной подписке
200+ИИ-агентов под задачи
40приветственных токенов при регистрации
0VPN и установок — работает в браузере
Study MAX — все модели в одном чате

Не нужно выбирать нейросеть: агент сам подбирает модель под задачу, а вы можете переключиться на ChatGPT, Claude или Gemini в том же диалоге.

Уточняет, а не гадает

Перед генерацией агент задаёт вопросы о вашей ситуации, поэтому документ выходит под вас, а не «в среднем по рынку».

Проверка ответа

Собственные алгоритмы StudyAI проверяют результат нейросети — меньше выдуманных норм, пустых формулировок и ошибок в реквизитах.

Экспорт куда нужно

Готовый документ правится уточняющими сообщениями в чате, без пересборки с нуля. Выгрузка в DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылкой на файл.

Чем StudyAI отличается от других AI-сервисов

StudyAI
  • Передовые нейросети и собственные модели
  • Понятная навигация: ясно, какую модель выбрать
  • Одна подписка, без VPN и сложностей
  • Уточняет детали для лучшего результата
Другие AI-сервисы
  • Только прямой доступ к моделям, без работы над качеством
  • 100+ нейросетей списком, в которых легко запутаться
  • То тормозит, то не работает без VPN
  • Генерирует без вопросов и деталей
Про нас пишут:vc.ruДзенТипичный программистСбер

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как скачать штатное расписание по унифицированной форме Т-3?

Нажмите «Скачать полностью» — откроется ИИ-агент StudyAI с готовым запросом. Документ можно править прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT, Markdown или получить ссылкой на файл.

Обязано ли ИП с работниками вести штатное расписание?

Прямой обязанности в законе нет, но статья 57 ТК РФ требует указывать в трудовом договоре должность по штатному расписанию. Инспекции и суды запрашивают этот документ при проверках и спорах. Поэтому работодатели обычно составляют его независимо от формы собственности.

Как внести изменения в действующее штатное расписание?

Изменения оформляют приказом о внесении изменений или утверждают новое штатное расписание целиком. Если меняются условия работы сотрудников, их предупреждают письменно за два месяца по статье 74 ТК РФ. Новую должность можно добавить отдельным приказом без переписывания всей формы.

Сколько хранить штатное расписание?

Утвержденные штатные расписания организации хранят постоянно. Для небольших организаций без архива действуют те же правила, документ нужен для подтверждения стажа и истории должностей. Проекты и черновики хранить не требуется.

Можно ли указать оклад в валюте или в процентах?

Оклад в штатном расписании указывают в рублях, так как зарплату в РФ выплачивают в рублях по статье 131 ТК РФ. Надбавки допустимо записать в процентах от оклада или суммой. Итоговую сумму в девятой графе все равно пересчитывают в рубли.

Нашли ошибку?

Напишите, что не так в образце или на странице. Мы проверим и исправим документ.

Спасибо, записали. Проверим и исправим.

Другие категории документов

Попробуйте StudyAI

Без установок, без VPN, без ожидания. Документ под вашу ситуацию — за минуту.

Попробовать бесплатно