АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
Лицевая сторона: сведения о подотчетном лице и расчет
Сведения о подотчетном лице:
| Структурное подразделение | Подотчетное лицо | Табельный номер | Профессия (должность) | Назначение аванса |
|---|---|---|---|---|
| отдел продаж | Иванов Сергей Петрович | 00458 | менеджер по продажам | на хозяйственные нужды |
Расчет по авансу и бухгалтерская запись:
| Наименование показателя | Сумма, руб. | Сумма в валюте |
|---|---|---|
Предыдущий аванс:
| остаток | 0 | - |
|---|---|---|
Предыдущий аванс:
| перерасход | 0 | - |
|---|---|---|
| Получен аванс из кассы | 25 000 | - |
| Итого получено | 25 000 | - |
| Израсходовано | 23 400 | - |
| Остаток | 1 600 | - |
| Перерасход | 0 | - |
Дебет:
| счет, субсчет | Кредит: счет, субсчет | Сумма в рублях | Сумма в валюте |
|---|---|---|---|
| 26 | 71 | 23 400 | - |
| 50 | 71 | 1 600 | - |
Отчет утверждаю в сумме двадцать три тысячи четыреста рублей 00 копеек Руководитель генеральный директор ____________ / Петрова Мария Сергеевна «05» сентября 2026 г.
Открыть полностьюеще 2 раздела: Отметка о проверке и приложения · Оборотная сторона: перечень подтверждающих документов
Отметка о проверке и приложения
Приложение: документов 3 на 3 листах. Отчет проверен, к утверждению в сумме двадцать три тысячи четыреста рублей 00 копеек Главный бухгалтер ____________ / Сидорова Анна Викторовна Бухгалтер ____________ / Кузнецова Ольга Николаевна
Остаток внесен в сумме 1 600 руб. по приходному кассовому ордеру № 45 от 05.09.2026. Кассир ____________ / Смирнова Елена Игоревна «05» сентября 2026 г.
Расписка. Принят к проверке от Иванова Сергея Петровича авансовый отчет № 112 от 05.09.2026 на сумму 23 400 руб., количество документов 3 на 3 листах. Бухгалтер ____________ / Кузнецова Ольга Николаевна «05» сентября 2026 г.
Оборотная сторона: перечень подтверждающих документов
Документы, подтверждающие производственные расходы:
| № п/п | Дата документа | Номер документа | Наименование документа (расхода) | Сумма по отчету, руб. | Сумма по отчету, валюта | Принято к учету, руб. | Принято к учету, валюта | Дебет счета, субсчета |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2026 | 0001245 | канцелярские товары | 3 400 | - | 3 400 | - | 26 |
| 2 | 02.09.2026 | 0007821 | проезд на такси по служебным делам | 5 000 | - | 5 000 | - | 26 |
| 3 | 03.09.2026 | 0004512 | проживание в командировке | 15 000 | - | 15 000 | - | 26 |
| Итого | 23 400 | - | 23 400 | - |
Подотчетное лицо ____________ / Иванов Сергей Петрович «05» сентября 2026 г.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
Лицевая сторона: сведения о подотчетном лице и расчет
Сведения о подотчетном лице:
| Структурное подразделение | Подотчетное лицо | Табельный номер | Профессия (должность) | Назначение аванса |
|---|---|---|---|---|
| [подразделение] | [ФИО подотчетного лица] | [табельный номер] | [должность] | [назначение аванса] |
Расчет по авансу и бухгалтерская запись:
| Наименование показателя | Сумма, руб. | Сумма в валюте |
|---|---|---|
Предыдущий аванс:
| остаток | [остаток прошлого аванса] | [остаток в валюте] |
Предыдущий аванс:
| перерасход | [перерасход прошлого аванса] | [перерасход в валюте] |
| Получен аванс из кассы | [аванс из кассы] | [аванс в валюте] |
| Итого получено | [итого получено] | [итого получено, валюта] |
| Израсходовано | [израсходовано] | [израсходовано, валюта] |
| Остаток | [остаток] | [остаток в валюте] |
| Перерасход | [перерасход] | [перерасход в валюте] |
Дебет:
| счет, субсчет | Кредит: счет, субсчет | Сумма в рублях | Сумма в валюте |
|---|---|---|---|
| [дебет счета 1] | [кредит счета 1] | [сумма проводки 1] | [валюта проводки 1] |
| [дебет счета 2] | [кредит счета 2] | [сумма проводки 2] | [валюта проводки 2] |
Отчет утверждаю в сумме [сумма утверждения прописью] руб. Руководитель [должность руководителя] ____________ / [ФИО руководителя] «___» ________ 20__ г.
Открыть полностьюеще 2 раздела: Отметка о проверке и приложения · Оборотная сторона: перечень подтверждающих документов
Отметка о проверке и приложения
Приложение: документов [количество документов] на [количество листов] листах. Отчет проверен, к утверждению в сумме [сумма к утверждению прописью] руб. Главный бухгалтер ____________ / [ФИО главного бухгалтера] Бухгалтер ____________ / [ФИО бухгалтера]
Остаток внесен в сумме [сумма остатка] руб. по приходному кассовому ордеру № [номер ордера] от [дата ордера]. Кассир ____________ / [ФИО кассира] «___» ________ 20__ г.
Расписка. Принят к проверке от [ФИО подотчетного лица] авансовый отчет № [номер отчета] от [дата отчета] на сумму [сумма отчета] руб., количество документов [количество документов] на [количество листов] листах. Бухгалтер ____________ / [ФИО бухгалтера] «___» ________ 20__ г.
Оборотная сторона: перечень подтверждающих документов
Документы, подтверждающие производственные расходы:
| № п/п | Дата документа | Номер документа | Наименование документа (расхода) | Сумма по отчету, руб. | Сумма по отчету, валюта | Принято к учету, руб. | Принято к учету, валюта | Дебет счета, субсчета |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [дата документа 1] | [номер документа 1] | [наименование расхода 1] | [сумма 1] | [валюта 1] | [принято 1] | [принято валюта 1] | [счет 1] |
| 2 | [дата документа 2] | [номер документа 2] | [наименование расхода 2] | [сумма 2] | [валюта 2] | [принято 2] | [принято валюта 2] | [счет 2] |
| 3 | [дата документа 3] | [номер документа 3] | [наименование расхода 3] | [сумма 3] | [валюта 3] | [принято 3] | [принято валюта 3] | [счет 3] |
| Итого | [итого по отчету] | [итого в валюте] | [итого принято] | [итого принято, валюта] |
Подотчетное лицо ____________ / [ФИО подотчетного лица] «___» ________ 20__ г.
