Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов фиксирует, какие бумаги, в каком виде и количестве перешли от одной стороны к другой. Его составляют при смене руководителя или бухгалтера, передаче дел в архив и обмене подлинниками между компаниями. Генератор StudyAI соберет акт по вашим данным: заполнит перечень, отметит подлинники и копии и впишет замечания сторон.

Проверено юристамиТаблица перечняФедеральный закон № 125-ФЗDOCX · PDF · TXT
Любой документ за 1 минуту
Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценокИИ-агент «Генерация документов»
  • База проверенных шаблонов документов
  • Несколько передовых моделей под разные этапы
  • Адаптирует документ под вашу ситуацию
  • По актуальным нормам РФ
  • Экспорт в DOCX, PDF, TXT и Markdown
Сгенерировать документ

Образец акта приема-передачи документов

Полный текст: 5 разделов · под вашу ситуацию его соберет ИИ-агент

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

№ 14 от «20» февраля 2026 г. · г. Москва

1. Стороны акта

1.1. ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Передающая сторона», в лице генерального директора Иванова Сергея Петровича, действующего на основании устава, с одной стороны, и ООО «Лютик», именуемое в дальнейшем «Принимающая сторона», в лице генерального директора Петровой Марии Сергеевны, действующей на основании доверенности № б/н от 10.01.2026, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.

1.2. Передача документов производится на основании договора № 27-ДП от 15.01.2026.

1.3. Настоящий акт составлен с соблюдением требований к обязательным реквизитам первичного учетного документа, установленных статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Открыть полностьюеще 4 раздела: Перечень передаваемых документов · Состояние документов и претензии сторон · Заключительные положения · Подписи сторон

2. Перечень передаваемых документов

2.1. Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла следующие документы:

№ п/пНаименование документаНомер и дата документаВид документаКоличество листовКоличество экземпляровПримечание
1Договор поставки№ 27-ДП от 15.01.2026подлинник52подлинник
2Товарная накладная№ 118 от 20.02.2026подлинник21подлинник
3Счет-фактура№ 54 от 20.02.2026копия31копия

2.3. Всего передано 3 (три) документа на 10 (десять) листах.

3. Состояние документов и претензии сторон

3.1. Документы, указанные в разделе 2 настоящего акта, переданы в полном объеме, в надлежащем состоянии, без повреждений, исправлений и утраты листов.

3.2. Принимающая сторона претензий по комплектности и состоянию переданных документов не имеет.

3.3. Замечания Принимающей стороны: замечаний нет.

3.4. С момента подписания настоящего акта ответственность за сохранность переданных документов, включая их хранение в порядке, предусмотренном статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», переходит к Принимающей стороне.

4. Заключительные положения

4.1. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

4.2. Настоящий акт является неотъемлемой частью договора № 27-ДП от 15.01.2026.

5. Подписи сторон

Передал: ООО «Ромашка», генеральный директор

____________ / Иванов С. П. «20» февраля 2026 г. М.П.

Принял: ООО «Лютик», генеральный директор

____________ / Петрова М. С. «20» февраля 2026 г. М.П.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

№ [номер] от «____» ____________ 20__ г. · г. [Город]

1. Стороны акта

1.1. [Наименование передающей организации], именуемое в дальнейшем «Передающая сторона», в лице [должность представителя передающей] [ФИО представителя передающей], действующего на основании устава, с одной стороны, и [наименование принимающей организации], именуемое в дальнейшем «Принимающая сторона», в лице [должность представителя принимающей] [ФИО представителя принимающей], действующей на основании доверенности № [номер доверенности] от [дата доверенности], с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.

1.2. Передача документов производится на основании договора № [номер договора] от [дата договора].

1.3. Настоящий акт составлен с соблюдением требований к обязательным реквизитам первичного учетного документа, установленных статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Открыть полностьюеще 4 раздела: Перечень передаваемых документов · Состояние документов и претензии сторон · Заключительные положения · Подписи сторон

2. Перечень передаваемых документов

2.1. Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла следующие документы:

№ п/пНаименование документаНомер и дата документаВид документаКоличество листовКоличество экземпляровПримечание
1[наименование документа 1][номер и дата 1]подлинник[листов 1][экземпляров 1][примечание 1]
2[наименование документа 2][номер и дата 2]подлинник[листов 2][экземпляров 2][примечание 2]
3[наименование документа 3][номер и дата 3]копия[листов 3][экземпляров 3][примечание 3]

2.3. Всего передано [количество документов] документа на [общее количество листов] листах.

3. Состояние документов и претензии сторон

3.1. Документы, указанные в разделе 2 настоящего акта, переданы в полном объеме, в надлежащем состоянии, без повреждений, исправлений и утраты листов.

3.2. Принимающая сторона претензий по комплектности и состоянию переданных документов не имеет.

3.3. Замечания Принимающей стороны: [замечания при наличии].

3.4. С момента подписания настоящего акта ответственность за сохранность переданных документов, включая их хранение в порядке, предусмотренном статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», переходит к Принимающей стороне.

4. Заключительные положения

4.1. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

4.2. Настоящий акт является неотъемлемой частью договора № [номер договора] от [дата договора].

5. Подписи сторон

Передал: [наименование организации-передающей стороны], [должность передающего лица]

____________ / [ФИО передающего лица] «___» ________ 20__ г. М.П.

Принял: [наименование организации-принимающей стороны], [должность принимающего лица]

____________ / [ФИО принимающего лица] «___» ________ 20__ г. М.П.

Сгенерируйте акт под вашу ситуацию

ИИ-агент «Генерация документов» подскажет, что учесть, и заполнит документ за вас: вписывать данные в пустой бланк вручную не придется. Так быстрее, удобнее и надежнее. В конце останется вычитать готовый текст, поправить его прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT или Markdown.

Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценок
Бесплатный старт · без VPN · результат за минуту

Не хотите заполнять акт вручную?

В шаблоне 36 мест для заполнения: наименование передающей организации, должность представителя передающей, ФИО представителя передающей, номер доверенности и другие. В StudyAI достаточно описать ситуацию своими словами — ИИ-агент сразу соберет акт и откроет в редакторе.

Примеры:
Составить акт

Паспортные данные и адреса лучше вписать уже в готовый документ в редакторе. Без VPN · оплата российскими картами.

Доступ к сотням ИИ-агентов и моделям нейросетей в одной подписке

Подписка StudyAI — это не только генератор документов. В ней ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Grok и другие модели, генераторы изображений и видео и сотни готовых ИИ-агентов под рабочие задачи.

Оплата российскими картами

Подключение за пару минут, без зарубежных карт.

Без VPN

Модели открываются напрямую из России.

Актуальные модели

Новые версии появляются сразу, в одном интерфейсе.

Один аккаунт

Все модели и агенты в одном месте, без пяти отдельных подписок.

Документ открывается в редакторе, и его можно сразу править

Опишите задачу или приложите свои файлы. Генератор соберет документ целиком и откроет его в редакторе: там текст правится как в Word, а любой фрагмент можно выделить и попросить ИИ переписать.

Экран генерации документов StudyAI
Опишите ситуацию или приложите файлы
Готовый договор в редакторе StudyAI
Готовый документ в редакторе
Правки по выделению

Выделите абзац и напишите, что изменить: сократить, расширить или переписать.

Работа с вашими файлами

PDF, DOCX, таблицы и фото можно приложить как источник данных.

Правки в чате

Напишите изменение обычными словами, агент поправит нужные пункты.

Выгрузка в любом формате

DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылка на файл.

Акт можно изменить под ваши условия

  • Как добавить перечень передаваемых документов?
  • Можно указать количество листов или папок?
  • Как изменить основание передачи на другое?
  • Нужно вписать вторую доверенность для принимающей стороны?
  • Как поменять город составления акта?
  • Можно добавить пункт об ответственности сторон?

Не нужно искать другой шаблон и переписывать пункты руками. Напишите изменение обычными словами, и StudyAI поправит документ.

Открыть агента
Проверено юристами

Юристы проверяли работу агента

Команда юристов StudyAI тренировала агента на шаблонах документов и проверяла, как он их составляет.

База шаблонов

Собрана и вычитана юристами. Структура документа берется из нее, а не придумывается на ходу.

Свои модели под этапы

Разбор ситуации, формулировки и сверка норм идут отдельными шагами, на каждом работает своя модель.

Повторная проверка

Перед выдачей сверяются состав разделов, обязательные реквизиты и ссылки на нормы.

Как скачать готовый документ

Три шага — от образца на этой странице до файла DOCX, готового к подписи

Какие данные?

Заполните поля вверху — они попадут в начало запроса для ИИ

Заполнение полей
Генерация

ИИ-агент «Документы» уточнит детали и соберёт первый драфт

Генерация документа
Скачать документ

Доведите текст уточняющими запросами и скачайте готовый файл в DOCX или PDF

Доводка и экспорт

Что входит в акт

01Стороны акта

…, именуемое в дальнейшем «Передающая сторона», в лице …, …, действующего на основании устава, с одной стороны, и …, именуемое в дальнейшем…

02Перечень передаваемых документов

Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла следующие документы:

03Состояние документов и претензии сторон

Документы, указанные в разделе 2 настоящего акта, переданы в полном объеме, в надлежащем состоянии, без повреждений, исправлений и утраты листов.

04Заключительные положения

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

05Подписи сторон

Передал: …, …

Особенности акта приема-передачи документов

Подлинник и копию указывают отдельно

В таблице для каждой позиции отмечают вид документа: подлинник или копия. Если это не сделать, в споре нельзя доказать, что передан именно оригинал. Число листов и экземпляров пишут по каждой строке, а общий итог сверяют с графой «Всего передано документов».

Замечания вносят до подписи

Повреждения, недостающие листы и неразборчивые печати фиксируют в разделе о состоянии документов. После подписания акта без оговорок принимающая сторона уже не сможет сослаться на некомплект. Если замечаний нет, так и пишут, чтобы в разделе не осталось пустого места.

Ответственность переходит в момент подписи

С даты акта сохранность документов лежит на принимающей стороне. Для дел, которые нужно хранить по Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле», это определяет, кто отвечает за утрату. Поэтому в акте ставят точную дату, а не месяц.

Сверка с номенклатурой при смене ответственного

Когда дела передает уходящий главный бухгалтер или руководитель, перечень сверяют с номенклатурой дел организации. Так видно, каких дел не хватает, еще до ухода сотрудника. Расхождения записывают в акт отдельным пунктом.

О платформе

Документы делает StudyAI — платформа нейросетей

Это не отдельный конструктор документов. StudyAI объединяет ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen, Grok и ещё 90+ моделей по одной подписке, без VPN и установки программ. ИИ-агент «Документы» — один из 200+ агентов платформы: он работает на сильнейших текстовых моделях, уточняет детали и проверяет результат собственными алгоритмами.

90+нейросетей в одной подписке
200+ИИ-агентов под задачи
40приветственных токенов при регистрации
0VPN и установок — работает в браузере
Study MAX — все модели в одном чате

Не нужно выбирать нейросеть: агент сам подбирает модель под задачу, а вы можете переключиться на ChatGPT, Claude или Gemini в том же диалоге.

Уточняет, а не гадает

Перед генерацией агент задаёт вопросы о вашей ситуации, поэтому документ выходит под вас, а не «в среднем по рынку».

Проверка ответа

Собственные алгоритмы StudyAI проверяют результат нейросети — меньше выдуманных норм, пустых формулировок и ошибок в реквизитах.

Экспорт куда нужно

Готовый документ правится уточняющими сообщениями в чате, без пересборки с нуля. Выгрузка в DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылкой на файл.

Чем StudyAI отличается от других AI-сервисов

StudyAI
  • Передовые нейросети и собственные модели
  • Понятная навигация: ясно, какую модель выбрать
  • Одна подписка, без VPN и сложностей
  • Уточняет детали для лучшего результата
Другие AI-сервисы
  • Только прямой доступ к моделям, без работы над качеством
  • 100+ нейросетей списком, в которых легко запутаться
  • То тормозит, то не работает без VPN
  • Генерирует без вопросов и деталей
Про нас пишут:vc.ruДзенТипичный программистСбер

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как скачать акт приема-передачи документов?

Нажмите «Скачать полностью» — откроется ИИ-агент StudyAI с готовым запросом. Документ можно править прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT, Markdown или получить ссылкой на файл.

Сколько экземпляров акта нужно составить?

Обычно два, по одному для каждой стороны. Если при передаче присутствует третье лицо или акт нужен архиву, число экземпляров увеличивают и указывают в заключительных положениях.

Нужна ли печать на акте?

Печать ставят, только если она есть у организации и это принято в ее документообороте. Для граждан и компаний без печати достаточно подписей с расшифровкой ФИО.

Можно ли подписать акт электронной подписью?

Да, стороны могут подписать акт усиленной электронной подписью, если договорились об этом заранее. Способ подписания отмечают в акте, чтобы потом не возникло споров о его силе.

Кто подписывает акт со стороны организации?

Руководитель или сотрудник по доверенности. В разделе о сторонах указывают основание полномочий: устав или номер и дату доверенности.

Нашли ошибку?

Напишите, что не так в образце или на странице. Мы проверим и исправим документ.

Спасибо, записали. Проверим и исправим.

Другие категории документов

Попробуйте StudyAI

Без установок, без VPN, без ожидания. Документ под вашу ситуацию — за минуту.

Попробовать бесплатно