АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
1. Основание и состав комиссии
1.1. На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, комиссия, созданная приказом ООО «Ромашка» от 12 января 2026 г. № 3, в составе председателя заместителя генерального директора Иванова Сергея Петровича, членов комиссии начальника отдела кадров Петровой Марии Сергеевны, главного бухгалтера Смирновой Анны Викторовны отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы с истекшими сроками хранения.
1.2. Отбор документов проведен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденными приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.
Открыть полностьюеще 4 раздела: Перечень документов, выделенных к уничтожению · Итоговая запись · Подписи членов комиссии · Сведения о передаче документов на уничтожение
2. Перечень документов, выделенных к уничтожению
2.1. К уничтожению выделены следующие дела, срок хранения которых истек в соответствии со ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Перечнем, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 № 236:
| № п/п | Заголовок дела (групповой заголовок документов) | Крайние даты дела | Номер описи (номенклатуры) за год | Индекс дела по номенклатуре или номер по описи | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения и номер статьи по Перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Кассовые документы | 01.01.2020–31.12.2020 | 2020 | 04-05 | 3 | 5 лет, ст. | |
| 362 | — | ||||||
| 2 | Авансовые отчеты с приложением оправдательных документов | 01.01.2020–31.12.2020 | 2020 | 04-07 | 2 | 5 лет, ст. | |
| 112 | — | ||||||
| 3 | Путевые листы | 01.01.2020–31.12.2020 | 2020 | 04-12 | 4 | 5 лет, ст. | |
| 118 | не имеют научно-исторической ценности |
3. Итоговая запись
3.1. Итого 9 (девять) дел за 2020 год.
3.2. Описи дел постоянного хранения за 2020 год утверждены ЭПК архив ООО «Ромашка», протокол от 20 марта 2026 г. № 2.
4. Подписи членов комиссии
4.1. Председатель комиссии Заместитель генерального директора ____________ / С. П. Иванов «15» сентября 2026 г.
4.2. Члены комиссии: Начальник отдела кадров ____________ / М. С. Петрова Главный бухгалтер ____________ / А. В. Смирнова «15» сентября 2026 г.
4.3. СОГЛАСОВАНО. Протокол ЭК ООО «Ромашка» от 25 марта 2026 г. № 5.
5. Сведения о передаче документов на уничтожение
5.1. Документы в количестве 184 дел весом 62 кг сданы в ООО «Лютик» на переработку (уничтожение) по приемо-сдаточной накладной от 14 сентября 2026 г. № 47.
5.2. Документы сдал: архивариус ____________ / Иванов С. П. «15» сентября 2026 г.
5.3. Изменения в учетные документы внесены: начальник отдела делопроизводства ____________ / Петрова М. С. «15» сентября 2026 г.
АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
1. Основание и состав комиссии
1.1. На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, комиссия, созданная приказом [наименование организации] от [дата приказа] № [номер приказа], в составе председателя заместителя генерального директора Иванова Сергея Петровича, членов комиссии начальника отдела кадров Петровой Марии Сергеевны, главного бухгалтера Смирновой Анны Викторовны отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы с истекшими сроками хранения.
1.2. Отбор документов проведен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденными приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.
Открыть полностьюеще 4 раздела: Перечень документов, выделенных к уничтожению · Итоговая запись · Подписи членов комиссии · Сведения о передаче документов на уничтожение
2. Перечень документов, выделенных к уничтожению
2.1. К уничтожению выделены следующие дела, срок хранения которых истек в соответствии со ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Перечнем, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 № 236:
| № п/п | Заголовок дела (групповой заголовок документов) | Крайние даты дела | Номер описи (номенклатуры) за год | Индекс дела по номенклатуре или номер по описи | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения и номер статьи по Перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Кассовые документы | 01.01.2020–31.12.2020 | 2020 | 04-05 | 3 | 5 лет, ст. | |
| 362 | — | ||||||
| 2 | Авансовые отчеты с приложением оправдательных документов | 01.01.2020–31.12.2020 | 2020 | 04-07 | 2 | 5 лет, ст. [номер статьи 2] | — |
| 3 | Путевые листы | 01.01.2020–31.12.2020 | 2020 | 04-12 | 4 | 5 лет, ст. [номер статьи 3] | не имеют научно-исторической ценности |
3. Итоговая запись
3.1. Итого 9 (девять) дел за 2020 год.
3.2. Описи дел постоянного хранения за 2020 год утверждены ЭПК [наименование архива], протокол от [дата протокола ЭПК] № [номер протокола ЭПК].
4. Подписи членов комиссии
4.1. Председатель комиссии Заместитель генерального директора ____________ / С. П. Иванов «___» ________ 20__ г.
4.2. Члены комиссии: Начальник отдела кадров ____________ / М. С. Петрова Главный бухгалтер ____________ / А. В. Смирнова «___» ________ 20__ г.
4.3. СОГЛАСОВАНО. Протокол ЭК [наименование организации] от [дата протокола ЭК] № [номер протокола ЭК].
5. Сведения о передаче документов на уничтожение
5.1. Документы в количестве [количество дел] дел весом [вес] кг сданы в [наименование организации-переработчика] на переработку (уничтожение) по приемо-сдаточной накладной от [дата накладной] № [номер накладной].
5.2. Документы сдал: [должность сдавшего] ____________ / [ФИО сдавшего] «___» ________ 20__ г.
5.3. Изменения в учетные документы внесены: [должность ответственного за учет] ____________ / [ФИО ответственного за учет] «___» ________ 20__ г.
