Акт на списание ГСМ

Акт на списание ГСМ подтверждает расход топлива за период и служит основанием для списания его стоимости на затраты. Расход считают по нормам из распоряжения Минтранса России № АМ-23-р или по нормам, которые утвердила сама организация, а пробег берут из путевых листов. Генератор StudyAI соберет акт по вашим данным: посчитает нормативный расход, сверит его с фактом и подготовит решение комиссии.

Проверено юристамиРаспоряжение № АМ-23-рРасчет по путевым листамDOCX · PDF · TXT
Любой документ за 1 минуту
Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценокИИ-агент «Генерация документов»
  • База проверенных шаблонов документов
  • Несколько передовых моделей под разные этапы
  • Адаптирует документ под вашу ситуацию
  • По актуальным нормам РФ
  • Экспорт в DOCX, PDF, TXT и Markdown
Сгенерировать документ

Образец акта на списание ГСМ

Полный текст: 4 раздела · под вашу ситуацию его соберет ИИ-агент

АКТ НА СПИСАНИЕ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

№ 3 от «05» февраля 2026 г. · г. Москва

1. Состав комиссии

1.1. Комиссия, назначенная приказом от 10.01.2026 № 12, составила настоящий акт о списании ГСМ, израсходованных при эксплуатации транспорта ООО «Ромашка» за период с 15.01.2026 по 31.01.2026.

1.2. Председатель комиссии: главный механик, Иванов Сергей Петрович.

1.3. Члены комиссии: инженер по транспорту, Петров Алексей Николаевич; бухгалтер, Смирнова Елена Викторовна.

Открыть полностьюеще 3 раздела: Сведения о расходе ГСМ · Заключение комиссии · Подписи членов комиссии

2. Сведения о расходе ГСМ

2.1. Расход определен по данным путевых листов и утвержденным в организации нормам расхода:

№ п/пМарка и государственный номер транспортного средстваНомера путевых листовВид ГСМПробег, кмНорма расхода, л/100 кмРасход по норме, лФактический расход, лПерерасход или экономия, лЦена за литр, руб.Сумма к списанию, руб
1ГАЗель А123ВС777№№45-47бензин АИ-92100101012260720
2УАЗ Патриот В456ЕК777№№48-50бензин АИ-921501015172601020

Итого: пробег 250 км, фактический расход 29 л, перерасход 4 л, сумма к списанию 1740 руб.

3. Заключение комиссии

3.1. Списать ГСМ в количестве 29 л на сумму 1740 руб. (одна тысяча семьсот сорок рублей 00 копеек) на расходы по 10.3.

3.2. Перерасход сверх норм в количестве 4 л на сумму 240 руб. (двести сорок рублей 00 копеек) отнести на виновное лицо Кузнецову Ольгу Дмитриевну.

3.3. Приложение: путевые листы в количестве 6 шт.

4. Подписи членов комиссии

4.1. Председатель комиссии: главный механик ____________.

4.2. Член комиссии: инженер по транспорту ____________.

4.3. Член комиссии: бухгалтер ____________.

АКТ НА СПИСАНИЕ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

№ [номер] от «____» ____________ 20__ г. · г. [Город]

1. Состав комиссии

1.1. Комиссия, назначенная приказом от [дата приказа] № [номер приказа], составила настоящий акт о списании ГСМ, израсходованных при эксплуатации транспорта [наименование организации] за период с [дата начала] по [дата окончания].

1.2. Председатель комиссии: [должность председателя], [ФИО председателя].

1.3. Члены комиссии: [должность члена 1], [ФИО члена 1]; [должность члена 2], [ФИО члена 2].

Открыть полностьюеще 3 раздела: Сведения о расходе ГСМ · Заключение комиссии · Подписи членов комиссии

2. Сведения о расходе ГСМ

2.1. Расход определен по данным путевых листов и утвержденным в организации нормам расхода:

№ п/пМарка и государственный номер транспортного средстваНомера путевых листовВид ГСМПробег, кмНорма расхода, л/100 кмРасход по норме, лФактический расход, лПерерасход или экономия, лЦена за литр, руб.Сумма к списанию, руб
1[марка, госномер 1][номера листов 1][марка топлива 1][пробег 1][норма 1][расход по норме 1][фактический расход 1][перерасход 1][цена 1][сумма 1]
2[марка, госномер 2][номера листов 2][марка топлива 2][пробег 2][норма 2][расход по норме 2][фактический расход 2][перерасход 2][цена 2][сумма 2]

Итого: пробег [итого пробег] км, фактический расход [итого расход] л, перерасход [итого перерасход] л, сумма к списанию [итого сумма] руб.

3. Заключение комиссии

3.1. Списать ГСМ в количестве [количество к списанию] л на сумму [сумма к списанию] руб. ([сумма прописью]) на расходы по [счет учета расходов].

3.2. Перерасход сверх норм в количестве [количество перерасхода] л на сумму [сумма перерасхода] руб. ([сумма перерасхода прописью]) отнести на виновное лицо [ФИО виновного лица].

3.3. Приложение: путевые листы в количестве [количество листов] шт.

4. Подписи членов комиссии

4.1. Председатель комиссии: [должность председателя] ____________ / [ФИО председателя] «___» ________ 20__ г.

4.2. Член комиссии: [должность члена 1] ____________ / [ФИО члена 1] «___» ________ 20__ г.

4.3. Член комиссии: [должность члена 2] ____________ / [ФИО члена 2] «___» ________ 20__ г.

Сгенерируйте акт под вашу ситуацию

ИИ-агент «Генерация документов» подскажет, что учесть, и заполнит документ за вас: вписывать данные в пустой бланк вручную не придется. Так быстрее, удобнее и надежнее. В конце останется вычитать готовый текст, поправить его прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT или Markdown.

Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценок
Бесплатный старт · без VPN · результат за минуту

Не хотите заполнять акт вручную?

В шаблоне 46 мест для заполнения: дата приказа, номер приказа, наименование организации, должность председателя и другие. В StudyAI достаточно описать ситуацию своими словами — ИИ-агент сразу соберет акт и откроет в редакторе.

Примеры:
Составить акт

Паспортные данные и адреса лучше вписать уже в готовый документ в редакторе. Без VPN · оплата российскими картами.

Доступ к сотням ИИ-агентов и моделям нейросетей в одной подписке

Подписка StudyAI — это не только генератор документов. В ней ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Grok и другие модели, генераторы изображений и видео и сотни готовых ИИ-агентов под рабочие задачи.

Оплата российскими картами

Подключение за пару минут, без зарубежных карт.

Без VPN

Модели открываются напрямую из России.

Актуальные модели

Новые версии появляются сразу, в одном интерфейсе.

Один аккаунт

Все модели и агенты в одном месте, без пяти отдельных подписок.

Документ открывается в редакторе, и его можно сразу править

Опишите задачу или приложите свои файлы. Генератор соберет документ целиком и откроет его в редакторе: там текст правится как в Word, а любой фрагмент можно выделить и попросить ИИ переписать.

Экран генерации документов StudyAI
Опишите ситуацию или приложите файлы
Готовый договор в редакторе StudyAI
Готовый документ в редакторе
Правки по выделению

Выделите абзац и напишите, что изменить: сократить, расширить или переписать.

Работа с вашими файлами

PDF, DOCX, таблицы и фото можно приложить как источник данных.

Правки в чате

Напишите изменение обычными словами, агент поправит нужные пункты.

Выгрузка в любом формате

DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылка на файл.

Акт можно изменить под ваши условия

  • Можно добавить еще один автомобиль в акт?
  • Как изменить дату приказа о комиссии?
  • Можно поменять председателя комиссии?
  • Как убрать одного из членов комиссии?
  • Можно указать другой город составления акта?
  • Как исправить госномер автомобиля в акте?

Не нужно искать другой шаблон и переписывать пункты руками. Напишите изменение обычными словами, и StudyAI поправит документ.

Открыть агента
Проверено юристами

Юристы проверяли работу агента

Команда юристов StudyAI тренировала агента на шаблонах документов и проверяла, как он их составляет.

База шаблонов

Собрана и вычитана юристами. Структура документа берется из нее, а не придумывается на ходу.

Свои модели под этапы

Разбор ситуации, формулировки и сверка норм идут отдельными шагами, на каждом работает своя модель.

Повторная проверка

Перед выдачей сверяются состав разделов, обязательные реквизиты и ссылки на нормы.

Как скачать готовый документ

Три шага — от образца на этой странице до файла DOCX, готового к подписи

Какие данные?

Заполните поля вверху — они попадут в начало запроса для ИИ

Заполнение полей
Генерация

ИИ-агент «Документы» уточнит детали и соберёт первый драфт

Генерация документа
Скачать документ

Доведите текст уточняющими запросами и скачайте готовый файл в DOCX или PDF

Доводка и экспорт

Что входит в акт

01Состав комиссии

Комиссия, назначенная приказом от … № …, составила настоящий акт о списании ГСМ, израсходованных при эксплуатации транспорта … за период с … по ….

02Сведения о расходе ГСМ

Расход определен по данным путевых листов и утвержденным в организации нормам расхода: № п/п | Марка и государственный номер транспортного средства |…

03Заключение комиссии

Списать ГСМ в количестве … л на сумму … руб.

04Подписи членов комиссии

Председатель комиссии: … ____________ / … «___» ________ 20__ г.

Особенности акта на списание ГСМ

Формула нормативного расхода топлива

Норматив считают так: базовая норма умножается на пробег, делится на сто и умножается на единицу плюс сумму надбавок. Надбавки за зиму и городские условия указывают в долях единицы, а не в процентах. Ошибка в этом месте завышает расход в десятки раз.

Откуда брать базовую норму

Базовые нормы для большинства марок приведены в распоряжении Минтранса России № АМ-23-р. Для машин, которых нет в перечне, организация утверждает норму приказом по результатам контрольного замера. Ссылку на источник нормы указывают в акте.

Сверка пробега с путевыми листами

Пробег в акте должен совпадать с разницей показаний одометра и с суммой пробега по путевым листам за период. Номера путевых листов перечисляют в акте. Расхождение между одометром и листами налоговая часто использует как повод исключить расходы.

Перерасход сверх нормы

Если факт больше норматива, комиссия фиксирует разницу отдельно. Превышение списывают за счет прибыли или взыскивают с виновного лица по решению руководителя. В налоговые расходы по налогу на прибыль сверхнормативный расход обычно не включают.

О платформе

Документы делает StudyAI — платформа нейросетей

Это не отдельный конструктор документов. StudyAI объединяет ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen, Grok и ещё 90+ моделей по одной подписке, без VPN и установки программ. ИИ-агент «Документы» — один из 200+ агентов платформы: он работает на сильнейших текстовых моделях, уточняет детали и проверяет результат собственными алгоритмами.

90+нейросетей в одной подписке
200+ИИ-агентов под задачи
40приветственных токенов при регистрации
0VPN и установок — работает в браузере
Study MAX — все модели в одном чате

Не нужно выбирать нейросеть: агент сам подбирает модель под задачу, а вы можете переключиться на ChatGPT, Claude или Gemini в том же диалоге.

Уточняет, а не гадает

Перед генерацией агент задаёт вопросы о вашей ситуации, поэтому документ выходит под вас, а не «в среднем по рынку».

Проверка ответа

Собственные алгоритмы StudyAI проверяют результат нейросети — меньше выдуманных норм, пустых формулировок и ошибок в реквизитах.

Экспорт куда нужно

Готовый документ правится уточняющими сообщениями в чате, без пересборки с нуля. Выгрузка в DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылкой на файл.

Чем StudyAI отличается от других AI-сервисов

StudyAI
  • Передовые нейросети и собственные модели
  • Понятная навигация: ясно, какую модель выбрать
  • Одна подписка, без VPN и сложностей
  • Уточняет детали для лучшего результата
Другие AI-сервисы
  • Только прямой доступ к моделям, без работы над качеством
  • 100+ нейросетей списком, в которых легко запутаться
  • То тормозит, то не работает без VPN
  • Генерирует без вопросов и деталей
Про нас пишут:vc.ruДзенТипичный программистСбер

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как скачать акт на списание ГСМ?

Нажмите «Скачать полностью» — откроется ИИ-агент StudyAI с готовым запросом. Документ можно править прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT, Markdown или получить ссылкой на файл.

Как часто составлять акт на списание ГСМ?

Периодичность организация закрепляет в учетной политике. Чаще всего акт оформляют раз в месяц по каждому автомобилю. Для редко используемого транспорта допустим квартальный период.

Кто входит в комиссию по списанию ГСМ?

Состав комиссии утверждает руководитель приказом. Обычно в нее включают бухгалтера, механика или начальника гаража и представителя администрации. Водитель подписывает акт как материально ответственное лицо, но членом комиссии не становится.

На какой счет списывать стоимость ГСМ?

Счет зависит от того, для чего используют машину. Для производства это счет 20, для управленческих нужд счет 26, для торговли счет 44. Списание отражают по кредиту счета 10 субсчет «Топливо».

Нужен ли акт, если есть путевые листы?

Путевой лист подтверждает поездку и пробег, но не заменяет решение о списании. Акт сводит данные листов за период, сравнивает факт с нормой и фиксирует сумму к списанию. Многие организации используют его как основной первичный документ по топливу.

Нашли ошибку?

Напишите, что не так в образце или на странице. Мы проверим и исправим документ.

Спасибо, записали. Проверим и исправим.

Другие категории документов

Попробуйте StudyAI

Без установок, без VPN, без ожидания. Документ под вашу ситуацию — за минуту.

Попробовать бесплатно