Ведомость учета выдачи ГСМ

Ведомость учета выдачи ГСМ фиксирует, сколько топлива и масел склад или АЗС выдали водителям за период, и сверяет остатки с поступлением. Это первичный учетный документ по статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», поэтому в нем должны быть обязательные реквизиты и подписи. Генератор StudyAI соберет ведомость по вашим данным о марках ГСМ, путевых листах и водителях.

Проверено юристами402-ФЗ, статья 9Связь с путевыми листамиDOCX · PDF · TXT
Сгенерировать документ Скачать готовый документ
Любой документ за 1 минуту
Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценокИИ-агент «Генерация документов»
  • База проверенных шаблонов документов
  • Несколько передовых моделей под разные этапы
  • Адаптирует документ под вашу ситуацию
  • По актуальным нормам РФ
  • Экспорт в DOCX, PDF, TXT и Markdown
Сгенерировать документ

Образец ведомости учета выдачи ГСМ

Полный текст: 4 раздела · под вашу ситуацию его соберет ИИ-агент

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ВЫДАЧИ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

№ 14 от «30» сентября 2026 г. · г. Москва

Сведения об организации и периоде учета

Сведения об организации и периоде учета

ПоказательЗначение
ОрганизацияООО «Ромашка»
ИНН7701234567
Структурное подразделениетранспортный отдел
Место хранения ГСМ (склад, АЗС)склад ГСМ № 2
Отчетный периодс 01.09.2026 по 30.09.2026
Открыть полностьюеще 3 раздела: Таблица выдачи ГСМ · Итоги за период · Подписи ответственных лиц

Таблица выдачи ГСМ

Выдача горюче-смазочных материалов за отчетный период:

№ п/пДата выдачиФ.И.О. получателяТабельный номерМарка и госномер ТСНомер путевого листаНаименование и марка ГСМЕд. изм.КоличествоЦена за единицу,Сумма,Подпись получателяПодпись выдавшего
105.09.2026Иванов Сергей Петрович0021ГАЗель, А 123 ВС 77118АИ-95л4058,002320,00____________
212.09.2026Сидоров Андрей Николаевич0034ЗИЛ, В 456 КТ 77119АИ-92л3554,001890,00____________
320.09.2026Козлов Дмитрий Иванович0047КАМАЗ, Е 789 МР 77120ДТл5060,003000,00____________

Итого: 125 л на сумму 7210,00 (семь тысяч двести десять рублей 00 копеек)

Итоги за период

Движение ГСМ за отчетный период, л:

Наименование ГСМОстаток на начало периодаПоступилоВыданоОстаток на конец периода
АИ-9520030040460
ДТ15020050300

Подписи ответственных лиц

Материально ответственное лицо заведующий складом ГСМ ____________ / Петрова Мария Сергеевна

Проверил бухгалтер ____________ / Смирнова Елена Викторовна

Дата проверки «30» сентября 2026 г.

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ВЫДАЧИ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

№ [номер] от «____» ____________ 20__ г. · г. [Город]

Сведения об организации и периоде учета

Сведения об организации и периоде учета

ПоказательЗначение
Организация[наименование организации]
ИНН[ИНН организации]
Структурное подразделение[наименование подразделения]
Место хранения ГСМ (склад, АЗС)[место хранения ГСМ]
Отчетный периодс [дата начала периода] по [дата окончания периода]
Открыть полностьюеще 3 раздела: Таблица выдачи ГСМ · Итоги за период · Подписи ответственных лиц

Таблица выдачи ГСМ

Выдача горюче-смазочных материалов за отчетный период:

№ п/пДата выдачиФ.И.О. получателяТабельный номерМарка и госномер ТСНомер путевого листаНаименование и марка ГСМЕд. изм.КоличествоЦена за единицу,Сумма,Подпись получателяПодпись выдавшего
1[дата выдачи 1][Ф.И.О. водителя 1][табельный номер 1][марка, госномер 1][номер путевого листа 1][марка ГСМ 1]л[количество 1][цена 1][сумма 1]________________________
2[дата выдачи 2][Ф.И.О. водителя 2][табельный номер 2][марка, госномер 2][номер путевого листа 2][марка ГСМ 2]л[количество 2][цена 2][сумма 2]________________________
3[дата выдачи 3][Ф.И.О. водителя 3][табельный номер 3][марка, госномер 3][номер путевого листа 3][марка ГСМ 3]л[количество 3][цена 3][сумма 3]________________________

Итого: [итого количество] л на сумму [итого сумма]

Итоги за период

Движение ГСМ за отчетный период, л:

Наименование ГСМОстаток на начало периодаПоступилоВыданоОстаток на конец периода
[наименование ГСМ 1][остаток на начало 1][поступило 1][выдано 1][остаток на конец 1]
[наименование ГСМ 2][остаток на начало 2][поступило 2][выдано 2][остаток на конец 2]

Подписи ответственных лиц

Материально ответственное лицо [должность материально ответственного] ____________ / [Ф.И.О. материально ответственного]

Проверил бухгалтер ____________ / [Ф.И.О. бухгалтера]

Дата проверки «___» ________ 20__ г.

Сгенерируйте ведомость под вашу ситуацию

ИИ-агент «Генерация документов» подскажет, что учесть, и заполнит документ за вас: вписывать данные в пустой бланк вручную не придется. Так быстрее, удобнее и надежнее. В конце останется вычитать готовый текст, поправить его прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT или Markdown.

Сгенерировать документ Скачать готовый документ
Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценок
Бесплатный старт · без VPN · результат за минуту

Не хотите заполнять ведомость вручную?

В шаблоне 50 мест для заполнения: наименование организации, ИНН организации, место хранения ГСМ, дата начала периода и другие. В StudyAI достаточно описать ситуацию своими словами — ИИ-агент сразу соберет ведомость и откроет в редакторе.

Примеры:
Составить ведомость

Паспортные данные и адреса лучше вписать уже в готовый документ в редакторе. Без VPN · оплата российскими картами.

Доступ к сотням ИИ-агентов и моделям нейросетей в одной подписке

Подписка StudyAI — это не только генератор документов. В ней ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Grok и другие модели, генераторы изображений и видео и сотни готовых ИИ-агентов под рабочие задачи.

Оплата российскими картами

Подключение за пару минут, без зарубежных карт.

Без VPN

Модели открываются напрямую из России.

Актуальные модели

Новые версии появляются сразу, в одном интерфейсе.

Один аккаунт

Все модели и агенты в одном месте, без пяти отдельных подписок.

Документ открывается в редакторе, и его можно сразу править

Опишите задачу или приложите свои файлы. Генератор соберет документ целиком и откроет его в редакторе: там текст правится как в Word, а любой фрагмент можно выделить и попросить ИИ переписать.

Экран генерации документов StudyAI
Опишите ситуацию или приложите файлы
Готовый договор в редакторе StudyAI
Готовый документ в редакторе
Правки по выделению

Выделите абзац и напишите, что изменить: сократить, расширить или переписать.

Работа с вашими файлами

PDF, DOCX, таблицы и фото можно приложить как источник данных.

Правки в чате

Напишите изменение обычными словами, агент поправит нужные пункты.

Выгрузка в любом формате

DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылка на файл.

Ведомость можно изменить под ваши условия

  • Добавить вторую марку ГСМ в ведомость?
  • Сменить материально ответственное лицо в документе?
  • Указать другой период учета?
  • Добавить адрес второго заправочного пункта?
  • Поменять остаток на начало периода?
  • Указать другое подразделение организации?

Не нужно искать другой шаблон и переписывать пункты руками. Напишите изменение обычными словами, и StudyAI поправит документ.

Открыть агента
Проверено юристами

Юристы проверяли работу агента

Команда юристов StudyAI тренировала агента на шаблонах документов и проверяла, как он их составляет.

База шаблонов

Собрана и вычитана юристами. Структура документа берется из нее, а не придумывается на ходу.

Свои модели под этапы

Разбор ситуации, формулировки и сверка норм идут отдельными шагами, на каждом работает своя модель.

Повторная проверка

Перед выдачей сверяются состав разделов, обязательные реквизиты и ссылки на нормы.

Как скачать готовый документ

Три шага — от образца на этой странице до файла DOCX, готового к подписи

Какие данные?

Заполните поля вверху — они попадут в начало запроса для ИИ

Заполнение полей
Генерация

ИИ-агент «Документы» уточнит детали и соберёт первый драфт

Генерация документа
Скачать документ

Доведите текст уточняющими запросами и скачайте готовый файл в DOCX или PDF

Доводка и экспорт

Что входит в ведомость

01Сведения об организации и периоде учета

Сведения об организации и периоде учета: Показатель | Значение Организация | … ИНН | … Структурное подразделение | … Место хранения ГСМ (склад, АЗС)…

02Таблица выдачи ГСМ

Выдача горюче-смазочных материалов за отчетный период: № п/п | Дата выдачи | Ф.И.О.

03Итоги за период

Движение ГСМ за отчетный период, л: Наименование ГСМ | Остаток на начало периода | Поступило | Выдано | Остаток на конец периода … | … | … | … | … ……

04Подписи ответственных лиц

Материально ответственное лицо … ____________ / …

Особенности ведомости учета выдачи ГСМ

Каждая выдача привязана к путевому листу

В строке выдачи указывают номер путевого листа, марку и госномер машины. Без этой связи бухгалтерия не сможет подтвердить расход топлива для налогового учета. Требования к путевому листу установлены приказом Минтранса России № 390 от 28 сентября 2022 года.

Литры и килограммы не смешивают

Топливо обычно учитывают в литрах, масла и смазки часто в килограммах. Единицу измерения задают для каждой марки отдельно и не складывают разные марки в одну итоговую строку. Иначе остаток на конец периода не сойдется с фактом на складе.

Остаток сходится по простой формуле

Остаток на конец периода равен остатку на начало плюс поступление минус выдача по каждой марке. Бухгалтер проверяет эту арифметику при подписании ведомости. Расхождение с замером в резервуаре оформляют отдельным актом инвентаризации.

Отличие от ведомости выдачи материальных ценностей

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения охватывает любые запасы и не требует данных о машине и водителе. Ведомость учета выдачи ГСМ ведут только по топливу и маслам с указанием транспорта и табельного номера водителя. Для ГСМ нет обязательной унифицированной формы, организация утверждает свою в учетной политике.

О платформе

Документы делает StudyAI — платформа нейросетей

Это не отдельный конструктор документов. StudyAI объединяет ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen, Grok и ещё 90+ моделей по одной подписке, без VPN и установки программ. ИИ-агент «Документы» — один из 200+ агентов платформы: он работает на сильнейших текстовых моделях, уточняет детали и проверяет результат собственными алгоритмами.

90+нейросетей в одной подписке
200+ИИ-агентов под задачи
40приветственных токенов при регистрации
0VPN и установок — работает в браузере
Study MAX — все модели в одном чате

Не нужно выбирать нейросеть: агент сам подбирает модель под задачу, а вы можете переключиться на ChatGPT, Claude или Gemini в том же диалоге.

Уточняет, а не гадает

Перед генерацией агент задаёт вопросы о вашей ситуации, поэтому документ выходит под вас, а не «в среднем по рынку».

Проверка ответа

Собственные алгоритмы StudyAI проверяют результат нейросети — меньше выдуманных норм, пустых формулировок и ошибок в реквизитах.

Экспорт куда нужно

Готовый документ правится уточняющими сообщениями в чате, без пересборки с нуля. Выгрузка в DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылкой на файл.

Чем StudyAI отличается от других AI-сервисов

StudyAI
  • Передовые нейросети и собственные модели
  • Понятная навигация: ясно, какую модель выбрать
  • Одна подписка, без VPN и сложностей
  • Уточняет детали для лучшего результата
Другие AI-сервисы
  • Только прямой доступ к моделям, без работы над качеством
  • 100+ нейросетей списком, в которых легко запутаться
  • То тормозит, то не работает без VPN
  • Генерирует без вопросов и деталей
Нейросети платформы:ChatGPTClaudeGemini 3 ProDeepSeekQwenGrok 4Все модели →
Про нас пишут:vc.ruДзенТипичный программистСбер

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как скачать ведомость учета выдачи ГСМ?

Нажмите «Скачать полностью» — откроется ИИ-агент StudyAI с готовым запросом. Документ можно править прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT, Markdown или получить ссылкой на файл.

За какой период составляют ведомость?

Период устанавливает организация, чаще всего это месяц. Короткий период удобен при большом парке машин и частых заправках. Главное, чтобы границы периода совпадали с периодом отчета МОЛ.

Кто расписывается в графе получателя?

Расписывается водитель, который получил топливо, против своей строки. Рядом указывают его ФИО и табельный номер. Подпись подтверждает количество и марку полученного ГСМ.

Можно ли вести ведомость в электронном виде?

Да, первичный документ можно оформить в электронной форме с электронными подписями. Это допускает статья 9 закона № 402-ФЗ. Порядок нужно закрепить в учетной политике организации.

Что делать, если водитель заправлялся по топливной карте?

Заправки по топливной карте подтверждают отчетом эмитента карты и чеками АЗС. В ведомость склада их не вносят, так как топливо не выдавалось из вашего места хранения. Такие данные сверяют с путевыми листами отдельно.

Нашли ошибку?

Напишите, что не так в образце или на странице. Мы проверим и исправим документ.

Спасибо, записали. Проверим и исправим.

Другие категории документов

Все документыДолжностные инструкцииЗаявленияДоговорыАктыПриказыЖалобыДругие документыУнифицированные формыПисьмаИсковые заявленияЖурналы учетаДоверенностиПрофстандартыПретензииСоглашенияРаспискиХодатайстваОбъяснительные запискиХарактеристикиДополнительные соглашенияУведомленияПротоколыОтчетыВозражения на искиСправкиКарточкиНаряды и наряды-допускиНакладныеГрафикиВыпискиТребованияСметыПутевые листыОписиСлужебные запискиСогласияЗаявкиРаспоряженияРекламацииПравилаДокладные запискиСпецификацииУставыСчета и расчетные документыПоложенияПредписания

Попробуйте StudyAI

Без установок, без VPN, без ожидания. Документ под вашу ситуацию — за минуту.

Попробовать бесплатно