Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

В ведомости учреждение оформляет выдачу материалов со склада сотрудникам для работы: канцелярии, хозяйственных товаров, расходников. Бюджетные, автономные и казенные учреждения применяют форму 0504210 по приказу Минфина России № 52н. Генератор StudyAI заполнит реквизиты, таблицу выдачи, итоговую сумму прописью и корреспонденцию счетов по вашим данным.

Проверено юристамиФорма 0504210Приказ Минфина № 52нDOCX · PDF · TXT
Любой документ за 1 минуту
Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценокИИ-агент «Генерация документов»
  • База проверенных шаблонов документов
  • Несколько передовых моделей под разные этапы
  • Адаптирует документ под вашу ситуацию
  • По актуальным нормам РФ
  • Экспорт в DOCX, PDF, TXT и Markdown
Сгенерировать документ

Образец ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Полный текст: 4 раздела · под вашу ситуацию его соберет ИИ-агент

ООО «Ромашка»ИНН 6312045678 · ОГРН 1027700123456
УТВЕРЖДАЮГенеральный директор______________ Иванов С. П.«15» марта 2026 г.

ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ

№ 47 от «15» марта 2026 г. · г. Самара · Форма по ОКУД 0504210

1. Сведения об учреждении и материально ответственном лице

1.1. Учреждение: ООО «Ромашка», код по ОКПО 02345671, ИНН 6312045678.

1.2. Структурное подразделение: Хозяйственный отдел.

1.3. Материально ответственное лицо: заведующий складом Иванов Сергей Петрович.

1.4. Ведомость составлена по унифицированной форме 0504210, утвержденной Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, с обязательными реквизитами по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Открыть полностьюеще 3 раздела: Выдача материальных ценностей · Итого и бухгалтерская запись · Подписи

2. Выдача материальных ценностей

2.1. Материальные ценности выданы на нужды учреждения:

№ п/пНаименование ценностиНомер (код)Ед. изм.Код по ОКЕИЦена, руб.Петрова М. С.: количествоПетрова М. С.: подпись в полученииСидоров А. В.: количествоСидоров А. В.: подпись в полученииИтого: количествоИтого: сумма, руб
1Бумага офисная А4101-25пачка77845010____________5____________156 750
2Картридж для принтера204-18шт7961 2003____________2____________56 000

Итого по ведомости: количество — 20, сумма — 12 750 руб.

2.2. Сумма по каждой строке равна произведению цены на итоговое количество, итог по ведомости равен сумме строк по количеству и по сумме.

3. Итого и бухгалтерская запись

3.1. Итого выдано на сумму Двенадцать тысяч семьсот пятьдесят рублей 00 коп.

3.2. Отметка бухгалтерии: Дебет 0 401 20 272 Кредит 0 105 36 440 на сумму 12 750 руб.

3.3. Записи произведены в соответствии с Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н и Приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н.

4. Подписи

4.1. Ответственный исполнитель: экономист ____________ / Сидоров А. В.

4.2. Бухгалтер: главный бухгалтер ____________ / Кузнецова Н. И.

4.3. «15» марта 2026 г.

4.4. Ведомость является основанием для списания выданных материальных ценностей в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

[НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]ИНН [ИНН] · ОГРН [ОГРН]
УТВЕРЖДАЮРуководитель организации______________ [Фамилия И.О.]«____» ____________ 2026 г.

ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ

№ [номер] от «____» ____________ 20__ г. · г. [Город] · Форма по ОКУД 0504210

1. Сведения об учреждении и материально ответственном лице

1.1. Учреждение: [наименование учреждения], код по ОКПО [код по ОКПО], ИНН [ИНН учреждения].

1.2. Структурное подразделение: [наименование подразделения].

1.3. Материально ответственное лицо: [должность МОЛ] [ФИО МОЛ].

1.4. Ведомость составлена по унифицированной форме 0504210, утвержденной Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, с обязательными реквизитами по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Открыть полностьюеще 3 раздела: Выдача материальных ценностей · Итого и бухгалтерская запись · Подписи

2. Выдача материальных ценностей

2.1. Материальные ценности выданы на нужды учреждения:

№ п/пНаименование ценностиНомер (код)Ед. изм.Код по ОКЕИЦена, руб.[Фамилия И.О. получателя 1]: количество[Фамилия И.О. получателя 1]: подпись в получении[Фамилия И.О. получателя 2]: количество[Фамилия И.О. получателя 2]: подпись в полученииИтого: количествоИтого: сумма, руб.
1[Наименование ценности 1][код ценности 1][ед. изм. 1][код ОКЕИ 1][цена 1][кол-во 1 получателя 1]____________[кол-во 1 получателя 2]____________[итого кол-во 1][сумма 1]
2[Наименование ценности 2][код ценности 2][ед. изм. 2][код ОКЕИ 2][цена 2][кол-во 2 получателя 1]____________[кол-во 2 получателя 2]____________[итого кол-во 2][сумма 2]

Итого по ведомости: количество — [итого количество], сумма — [итого сумма] руб.

2.2. Сумма по каждой строке равна произведению цены на итоговое количество, итог по ведомости равен сумме строк по количеству и по сумме.

3. Итого и бухгалтерская запись

3.1. Итого выдано на сумму [сумма прописью] руб. [копейки] коп.

3.2. Отметка бухгалтерии: Дебет 0 401 20 272 Кредит 0 105 36 440 на сумму [итого сумма] руб.

3.3. Записи произведены в соответствии с Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н и Приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н.

4. Подписи

4.1. Ответственный исполнитель: [должность исполнителя] ____________ / [ФИО исполнителя]

4.2. Бухгалтер: [должность бухгалтера] ____________ / [Фамилия И.О. бухгалтера]

4.3. «___» ________ 20__ г.

4.4. Ведомость является основанием для списания выданных материальных ценностей в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Сгенерируйте ведомость под вашу ситуацию

ИИ-агент «Генерация документов» подскажет, что учесть, и заполнит документ за вас: вписывать данные в пустой бланк вручную не придется. Так быстрее, удобнее и надежнее. В конце останется вычитать готовый текст, поправить его прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT или Markdown.

Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценок
Бесплатный старт · без VPN · результат за минуту

Не хотите заполнять ведомость вручную?

В шаблоне 36 мест для заполнения: наименование учреждения, код по ОКПО, ИНН учреждения, должность МОЛ и другие. В StudyAI достаточно описать ситуацию своими словами — ИИ-агент сразу соберет ведомость и откроет в редакторе.

Примеры:
Составить ведомость

Паспортные данные и адреса лучше вписать уже в готовый документ в редакторе. Без VPN · оплата российскими картами.

Доступ к сотням ИИ-агентов и моделям нейросетей в одной подписке

Подписка StudyAI — это не только генератор документов. В ней ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Grok и другие модели, генераторы изображений и видео и сотни готовых ИИ-агентов под рабочие задачи.

Оплата российскими картами

Подключение за пару минут, без зарубежных карт.

Без VPN

Модели открываются напрямую из России.

Актуальные модели

Новые версии появляются сразу, в одном интерфейсе.

Один аккаунт

Все модели и агенты в одном месте, без пяти отдельных подписок.

Документ открывается в редакторе, и его можно сразу править

Опишите задачу или приложите свои файлы. Генератор соберет документ целиком и откроет его в редакторе: там текст правится как в Word, а любой фрагмент можно выделить и попросить ИИ переписать.

Экран генерации документов StudyAI
Опишите ситуацию или приложите файлы
Готовый договор в редакторе StudyAI
Готовый документ в редакторе
Правки по выделению

Выделите абзац и напишите, что изменить: сократить, расширить или переписать.

Работа с вашими файлами

PDF, DOCX, таблицы и фото можно приложить как источник данных.

Правки в чате

Напишите изменение обычными словами, агент поправит нужные пункты.

Выгрузка в любом формате

DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылка на файл.

Ведомость можно изменить под ваши условия

  • Добавить еще одну строку в перечень ценностей?
  • Изменить период выдачи на другой месяц?
  • Указать другого получателя по подразделению?
  • Поменять корреспонденцию счетов в проводке?
  • Пересчитать итоговую сумму по ведомости?
  • Указать другой номер журнала операций?

Не нужно искать другой шаблон и переписывать пункты руками. Напишите изменение обычными словами, и StudyAI поправит документ.

Открыть агента
Проверено юристами

Юристы проверяли работу агента

Команда юристов StudyAI тренировала агента на шаблонах документов и проверяла, как он их составляет.

База шаблонов

Собрана и вычитана юристами. Структура документа берется из нее, а не придумывается на ходу.

Свои модели под этапы

Разбор ситуации, формулировки и сверка норм идут отдельными шагами, на каждом работает своя модель.

Повторная проверка

Перед выдачей сверяются состав разделов, обязательные реквизиты и ссылки на нормы.

Как скачать готовый документ

Три шага — от образца на этой странице до файла DOCX, готового к подписи

Какие данные?

Заполните поля вверху — они попадут в начало запроса для ИИ

Заполнение полей
Генерация

ИИ-агент «Документы» уточнит детали и соберёт первый драфт

Генерация документа
Скачать документ

Доведите текст уточняющими запросами и скачайте готовый файл в DOCX или PDF

Доводка и экспорт

Что входит в ведомость

01Сведения об учреждении и материально ответственном лице

Учреждение: …, код по ОКПО …, ИНН ….

02Выдача материальных ценностей

Материальные ценности выданы на нужды учреждения: № п/п | Наименование ценности | Номер (код) | Ед.

03Итого и бухгалтерская запись

Итого выдано на сумму … руб.

04Подписи

Ответственный исполнитель: … ____________ / …

Особенности ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Ведомость служит основанием для списания

По ведомости бухгалтерия списывает материалы с материально ответственного лица на расходы учреждения. Отдельный акт на списание канцелярии и хозяйственных товаров, выданных по ведомости, обычно не нужен. Порядок стоит закрепить в учетной политике.

Подпись каждого получателя обязательна

Графа «Подпись в получении» заполняется в каждой строке. Без подписи получателя ведомость не подтверждает факт выдачи, и проверяющие могут признать списание необоснованным. Одна общая подпись за всех сотрудников не заменяет личные.

Номенклатурный номер и цена из учета

Номенклатурный номер и цену берут из карточки учета материалов, а не из счета поставщика. Если номер или цена расходятся с данными склада, проводка по счету 105 00 не сойдется с остатками. Это частая причина исправлений при инвентаризации.

Отличие от ведомости выдачи спецодежды

Спецодежду и инвентарь, которые сотрудник возвращает, учитывают по форме МБ-7 и за балансом. В ведомость выдачи на нужды учреждения попадают только материалы, которые расходуются в работе. Смешивать эти ценности в одной ведомости нельзя.

О платформе

Документы делает StudyAI — платформа нейросетей

Это не отдельный конструктор документов. StudyAI объединяет ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen, Grok и ещё 90+ моделей по одной подписке, без VPN и установки программ. ИИ-агент «Документы» — один из 200+ агентов платформы: он работает на сильнейших текстовых моделях, уточняет детали и проверяет результат собственными алгоритмами.

90+нейросетей в одной подписке
200+ИИ-агентов под задачи
40приветственных токенов при регистрации
0VPN и установок — работает в браузере
Study MAX — все модели в одном чате

Не нужно выбирать нейросеть: агент сам подбирает модель под задачу, а вы можете переключиться на ChatGPT, Claude или Gemini в том же диалоге.

Уточняет, а не гадает

Перед генерацией агент задаёт вопросы о вашей ситуации, поэтому документ выходит под вас, а не «в среднем по рынку».

Проверка ответа

Собственные алгоритмы StudyAI проверяют результат нейросети — меньше выдуманных норм, пустых формулировок и ошибок в реквизитах.

Экспорт куда нужно

Готовый документ правится уточняющими сообщениями в чате, без пересборки с нуля. Выгрузка в DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылкой на файл.

Чем StudyAI отличается от других AI-сервисов

StudyAI
  • Передовые нейросети и собственные модели
  • Понятная навигация: ясно, какую модель выбрать
  • Одна подписка, без VPN и сложностей
  • Уточняет детали для лучшего результата
Другие AI-сервисы
  • Только прямой доступ к моделям, без работы над качеством
  • 100+ нейросетей списком, в которых легко запутаться
  • То тормозит, то не работает без VPN
  • Генерирует без вопросов и деталей
Про нас пишут:vc.ruДзенТипичный программистСбер

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как скачать ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения?

Нажмите «Скачать полностью» — откроется ИИ-агент StudyAI с готовым запросом. Документ можно править прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT, Markdown или получить ссылкой на файл.

Можно ли оформить одну ведомость на весь месяц?

Да, ведомость можно вести за период, например за месяц. Для этого в шапке указывают даты начала и конца периода. Каждую выдачу записывают отдельной строкой с подписью получателя.

Кто подписывает ведомость?

Ведомость подписывают получатели ценностей, материально ответственное лицо и бухгалтер, который принял ее к учету. Если учетная политика требует, ведомость утверждает руководитель учреждения.

Какую проводку делают по ведомости?

Выдачу материалов на нужды учреждения отражают по дебету счета расходов и кредиту счета 105 00. Код счета расходов зависит от вида деятельности и назначения материалов. Операцию записывают в журнал операций по выбытию нефинансовых активов.

Подходит ли ведомость коммерческой организации?

Форма 0504210 предназначена для государственных и муниципальных учреждений. Коммерческая организация может взять ее за основу и утвердить собственную форму в учетной политике.

Нашли ошибку?

Напишите, что не так в образце или на странице. Мы проверим и исправим документ.

Спасибо, записали. Проверим и исправим.

Другие категории документов

Попробуйте StudyAI

Без установок, без VPN, без ожидания. Документ под вашу ситуацию — за минуту.

Попробовать бесплатно