Дефектная ведомость

Дефектная ведомость фиксирует неисправности объекта, их причины и объем работ для ремонта или списания. Унифицированной формы нет, поэтому организация утверждает свой бланк с обязательными реквизитами по статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ. Генератор StudyAI заполнит все пять разделов по вашим данным и подготовит документ к подписи комиссии.

Проверено юристами402-ФЗ, статья 9Основа для акта ОС-4DOCX · PDF · TXT
Любой документ за 1 минуту
Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценокИИ-агент «Генерация документов»
  • База проверенных шаблонов документов
  • Несколько передовых моделей под разные этапы
  • Адаптирует документ под вашу ситуацию
  • По актуальным нормам РФ
  • Экспорт в DOCX, PDF, TXT и Markdown
Сгенерировать документ

Образец дефектной ведомости

Полный текст: 4 раздела · под вашу ситуацию его соберет ИИ-агент

ООО «Ромашка»ИНН 7701234567 · ОГРН 1027700123456
УТВЕРЖДАЮГенеральный директор______________ Иванов С. П.«22» сентября 2026 г.

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

№ 14 от «22» сентября 2026 г. · г. Воронеж

1. Сведения об объекте

1.1. Организация-владелец: ООО «Ромашка». Объект осмотра: здание складского комплекса, инвентарный номер 10-2345, место нахождения: г. Воронеж, ул. Лесная, д. 22.

1.2. Осмотр проведен 18 сентября 2026 г. на основании распоряжения № 47 от 15 сентября 2026 г. о проведении планового осмотра.

1.3. Комиссия в составе: председатель комиссии — главный инженер Иванов Сергей Петрович; члены комиссии: инженер-строитель Петрова Мария Сергеевна, техник по эксплуатации зданий Сидоров Алексей Николаевич.

1.4. Ведомость составлена в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Открыть полностьюеще 3 раздела: Перечень выявленных дефектов и необходимых работ · Заключение комиссии · Подписи членов комиссии

2. Перечень выявленных дефектов и необходимых работ

2.1. В ходе осмотра выявлены следующие дефекты:

№ п/пНаименование элементаОписание дефектаПричина возникновенияНаименование необходимых работЕд. изм.КоличествоПримечание
1Кровляпротечки в местах примыкания парапетовестественный износ кровельного покрытиязамена кровельного покрытия с устройством примыканийм2320требуется срочный ремонт
2Наружные стенытрещины в кирпичной кладкенеравномерная осадка фундаментазаделка трещин с усилением кладким. п.45контроль в динамике
3Оконные заполнениярассыхание и деформация рамдлительная эксплуатация без обслуживаниязамена оконных блоковшт.12плановая замена

Итого позиций: 3 (трех)

2.2. Данные настоящей ведомости являются основанием для составления сметы на ремонт объекта.

3. Заключение комиссии

3.1. Комиссия установила, что техническое состояние объекта ограниченно работоспособное, и рекомендует провести его текущий ремонт в объеме, указанном в разделе 2 ведомости.

3.2. Работы рекомендуется выполнить в течение 1 (одного) календарного дня с даты утверждения ведомости.

3.3. На основании ведомости поручается составить смету на ремонт. Расходы на ремонт учитываются в соответствии со статьей 260 НК РФ.

4. Подписи членов комиссии

4.1. Председатель комиссии: главный инженер ____________ / Иванов Сергей Петрович

4.2. Члены комиссии: инженер-строитель ____________ / Петрова Мария Сергеевна техник по эксплуатации зданий ____________ / Сидоров Алексей Николаевич

4.3. Дата подписания: «22» сентября 2026 г.

[НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]ИНН [ИНН] · ОГРН [ОГРН]
УТВЕРЖДАЮРуководитель организации______________ [Фамилия И.О.]«____» ____________ 2026 г.

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

№ [номер] от «____» ____________ 20__ г. · г. [Город]

1. Сведения об объекте

1.1. Организация-владелец: [наименование организации]. Объект осмотра: [наименование объекта], инвентарный номер [инвентарный номер], место нахождения: [адрес объекта].

1.2. Осмотр проведен [дата осмотра] на основании распоряжения № [номер распоряжения] от [дата распоряжения] о проведении планового осмотра.

1.3. Комиссия в составе: председатель комиссии — [должность председателя] [ФИО председателя]; члены комиссии: [должность члена 1] [ФИО члена 1], [должность члена 2] [ФИО члена 2].

1.4. Ведомость составлена в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Открыть полностьюеще 3 раздела: Перечень выявленных дефектов и необходимых работ · Заключение комиссии · Подписи членов комиссии

2. Перечень выявленных дефектов и необходимых работ

2.1. В ходе осмотра выявлены следующие дефекты:

№ п/пНаименование элементаОписание дефектаПричина возникновенияНаименование необходимых работЕд. изм.КоличествоПримечание
1[элемент 1][дефект 1][причина 1][работа 1][ед. 1][объем 1][примечание 1]
2[элемент 2][дефект 2][причина 2][работа 2][ед. 2][объем 2][примечание 2]
3[элемент 3][дефект 3][причина 3][работа 3][ед. 3][объем 3][примечание 3]

Итого позиций: [количество позиций]

2.2. Данные настоящей ведомости являются основанием для составления сметы на ремонт объекта.

3. Заключение комиссии

3.1. Комиссия установила, что техническое состояние объекта [техническое состояние], и рекомендует провести его текущий ремонт в объеме, указанном в разделе 2 ведомости.

3.2. Работы рекомендуется выполнить в течение [количество] календарных дней с даты утверждения ведомости.

3.3. На основании ведомости поручается составить смету на ремонт. Расходы на ремонт учитываются в соответствии со статьей 260 НК РФ.

4. Подписи членов комиссии

4.1. Председатель комиссии: [должность председателя] ____________ / [ФИО председателя]

4.2. Члены комиссии: [должность члена 1] ____________ / [ФИО члена 1] [должность члена 2] ____________ / [ФИО члена 2]

4.3. Дата подписания: «___» ________ 20__ г.

Сгенерируйте ведомость под вашу ситуацию

ИИ-агент «Генерация документов» подскажет, что учесть, и заполнит документ за вас: вписывать данные в пустой бланк вручную не придется. Так быстрее, удобнее и надежнее. В конце останется вычитать готовый текст, поправить его прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT или Markdown.

Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценок
Бесплатный старт · без VPN · результат за минуту

Не хотите заполнять ведомость вручную?

В шаблоне 39 мест для заполнения: наименование организации, инвентарный номер, адрес объекта, дата осмотра и другие. В StudyAI достаточно описать ситуацию своими словами — ИИ-агент сразу соберет ведомость и откроет в редакторе.

Примеры:
Составить ведомость

Паспортные данные и адреса лучше вписать уже в готовый документ в редакторе. Без VPN · оплата российскими картами.

Доступ к сотням ИИ-агентов и моделям нейросетей в одной подписке

Подписка StudyAI — это не только генератор документов. В ней ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Grok и другие модели, генераторы изображений и видео и сотни готовых ИИ-агентов под рабочие задачи.

Оплата российскими картами

Подключение за пару минут, без зарубежных карт.

Без VPN

Модели открываются напрямую из России.

Актуальные модели

Новые версии появляются сразу, в одном интерфейсе.

Один аккаунт

Все модели и агенты в одном месте, без пяти отдельных подписок.

Документ открывается в редакторе, и его можно сразу править

Опишите задачу или приложите свои файлы. Генератор соберет документ целиком и откроет его в редакторе: там текст правится как в Word, а любой фрагмент можно выделить и попросить ИИ переписать.

Экран генерации документов StudyAI
Опишите ситуацию или приложите файлы
Готовый договор в редакторе StudyAI
Готовый документ в редакторе
Правки по выделению

Выделите абзац и напишите, что изменить: сократить, расширить или переписать.

Работа с вашими файлами

PDF, DOCX, таблицы и фото можно приложить как источник данных.

Правки в чате

Напишите изменение обычными словами, агент поправит нужные пункты.

Выгрузка в любом формате

DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылка на файл.

Ведомость можно изменить под ваши условия

  • Как добавить еще один объект в ведомость?
  • Можно изменить балансовую стоимость объекта?
  • Как вписать второго члена комиссии?
  • Нужно поменять номер и дату приказа?
  • Можно указать другое место нахождения объекта?
  • Как исправить год ввода в эксплуатацию?

Не нужно искать другой шаблон и переписывать пункты руками. Напишите изменение обычными словами, и StudyAI поправит документ.

Открыть агента
Проверено юристами

Юристы проверяли работу агента

Команда юристов StudyAI тренировала агента на шаблонах документов и проверяла, как он их составляет.

База шаблонов

Собрана и вычитана юристами. Структура документа берется из нее, а не придумывается на ходу.

Свои модели под этапы

Разбор ситуации, формулировки и сверка норм идут отдельными шагами, на каждом работает своя модель.

Повторная проверка

Перед выдачей сверяются состав разделов, обязательные реквизиты и ссылки на нормы.

Как скачать готовый документ

Три шага — от образца на этой странице до файла DOCX, готового к подписи

Какие данные?

Заполните поля вверху — они попадут в начало запроса для ИИ

Заполнение полей
Генерация

ИИ-агент «Документы» уточнит детали и соберёт первый драфт

Генерация документа
Скачать документ

Доведите текст уточняющими запросами и скачайте готовый файл в DOCX или PDF

Доводка и экспорт

Что входит в ведомость

01Сведения об объекте

Организация-владелец: ….

02Перечень выявленных дефектов и необходимых работ

В ходе осмотра выявлены следующие дефекты: № п/п | Наименование элемента | Описание дефекта | Причина возникновения | Наименование необходимых работ…

03Заключение комиссии

Комиссия установила, что техническое состояние объекта …, и рекомендует провести его текущий ремонт в объеме, указанном в разделе 2 ведомости.

04Подписи членов комиссии

Председатель комиссии: … ____________ / …

Особенности дефектной ведомости

Причина дефекта решает судьбу затрат

Комиссия указывает, возник дефект из-за естественного износа, аварии или нарушения правил эксплуатации. От этого зависит, спишут ли затраты на ремонт или взыщут ущерб с виновного. Пустая графа причины вызывает вопросы у проверяющих.

Ведомость до ремонта, акт после

Дефектную ведомость составляют до начала работ, она обосновывает смету и закупку материалов. Выполненные работы подтверждает отдельный акт приемки. Путать эти документы нельзя: в них разные даты и разные подписанты.

Приложение к акту о списании

Если комиссия решила списать объект, ведомость прикладывают к акту по форме ОС-4. Инвентарный номер и наименование в обоих документах должны совпадать дословно. Расхождение даже в одной цифре дает повод оспорить списание.

Объем работ в натуральных единицах

Для каждого дефекта укажите единицу измерения и объем: метры, штуки, квадратные метры. Формулировка «заменить часть кабеля» не позволит составить смету. Подрядчик и бухгалтерия опираются именно на эти цифры.

О платформе

Документы делает StudyAI — платформа нейросетей

Это не отдельный конструктор документов. StudyAI объединяет ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen, Grok и ещё 90+ моделей по одной подписке, без VPN и установки программ. ИИ-агент «Документы» — один из 200+ агентов платформы: он работает на сильнейших текстовых моделях, уточняет детали и проверяет результат собственными алгоритмами.

90+нейросетей в одной подписке
200+ИИ-агентов под задачи
40приветственных токенов при регистрации
0VPN и установок — работает в браузере
Study MAX — все модели в одном чате

Не нужно выбирать нейросеть: агент сам подбирает модель под задачу, а вы можете переключиться на ChatGPT, Claude или Gemini в том же диалоге.

Уточняет, а не гадает

Перед генерацией агент задаёт вопросы о вашей ситуации, поэтому документ выходит под вас, а не «в среднем по рынку».

Проверка ответа

Собственные алгоритмы StudyAI проверяют результат нейросети — меньше выдуманных норм, пустых формулировок и ошибок в реквизитах.

Экспорт куда нужно

Готовый документ правится уточняющими сообщениями в чате, без пересборки с нуля. Выгрузка в DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылкой на файл.

Чем StudyAI отличается от других AI-сервисов

StudyAI
  • Передовые нейросети и собственные модели
  • Понятная навигация: ясно, какую модель выбрать
  • Одна подписка, без VPN и сложностей
  • Уточняет детали для лучшего результата
Другие AI-сервисы
  • Только прямой доступ к моделям, без работы над качеством
  • 100+ нейросетей списком, в которых легко запутаться
  • То тормозит, то не работает без VPN
  • Генерирует без вопросов и деталей
Про нас пишут:vc.ruДзенТипичный программистСбер

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как скачать дефектную ведомость?

Нажмите «Скачать полностью» — откроется ИИ-агент StudyAI с готовым запросом. Документ можно править прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT, Markdown или получить ссылкой на файл.

Кто подписывает дефектную ведомость?

Ведомость подписывают председатель и все члены комиссии, назначенной приказом руководителя. Материально ответственное лицо ставит подпись об ознакомлении. Утверждает документ руководитель организации.

Сколько человек должно быть в комиссии?

Закон не задает точного числа, на практике в комиссию включают не меньше трех человек. Обычно это главный инженер или механик, бухгалтер и специалист по объекту. Материально ответственное лицо членом комиссии не назначают.

Нужна ли дефектная ведомость для текущего ремонта?

Да, она подтверждает, что ремонт нужен, и обосновывает расходы в налоговом учете. Без нее затраты на материалы и работы сложнее защитить при проверке. Для мелкого ремонта хватит короткой ведомости на один дефект.

Можно ли составить ведомость на несколько объектов?

Лучше оформлять отдельную ведомость на каждый инвентарный объект. Так проще приложить ее к акту списания или ремонта конкретного основного средства. Общий документ на несколько объектов допустим, если у каждого указан свой инвентарный номер.

Нашли ошибку?

Напишите, что не так в образце или на странице. Мы проверим и исправим документ.

Спасибо, записали. Проверим и исправим.

Другие категории документов

Попробуйте StudyAI

Без установок, без VPN, без ожидания. Документ под вашу ситуацию — за минуту.

Попробовать бесплатно