ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функции, должностные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам ООО «Ромашка» (далее — организация).
1.2. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
1.3. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора Иванова Сергея Петровича.
1.4. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется генеральному директору Иванову Сергею Петровичу. На время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности исполняет работник, назначенный приказом по организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы 1 год, с учетом требований профессионального стандарта в соответствии со ст. 195.3 ТК РФ.
1.6. Инспектор по кадрам должен знать: трудовое законодательство Российской Федерации, включая требования ст. 57 ТК РФ к содержанию трудового договора; правила ведения кадрового делопроизводства; законодательство о персональных данных, в том числе Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; порядок ведения воинского учета; правила хранения документов, установленные Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
1.7. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о защите персональных данных работников, иными локальными нормативными актами организации и настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1. Оформляет прием, переводы и увольнение работников, готовит проекты трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов, знакомит работников с приказами под подпись в соответствии со ст. 68 и ст. 84.1 ТК РФ.
2.2. Формирует и ведет личные дела работников, заполняет личные карточки и своевременно вносит в них изменения.
2.3. Ведет, учитывает и хранит трудовые книжки, вносит в них записи в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
2.4. Формирует сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде согласно ст. 66.1 ТК РФ и в установленные сроки представляет отчетность в Социальный фонд России.
2.5. Ведет учет использования работниками отпусков и ежегодно составляет график отпусков на следующий календарный год не позднее 15 декабря текущего года в соответствии со ст. 123 ТК РФ.
2.6. По поручению непосредственного руководителя ведет табельный учет рабочего времени работников.
2.7. Ведет воинский учет граждан, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу, и своевременно представляет сведения в военный комиссариат.
2.8. Готовит по письменным заявлениям работников справки и заверенные копии документов, связанных с работой, в срок, установленный ст. 62 ТК РФ.
2.9. Готовит документы по личному составу к передаче в архив организации и передает их в установленном порядке.
2.10. Обрабатывает персональные данные работников с соблюдением требований ст. 86 ТК РФ и обеспечивает их защиту от неправомерного доступа.
Открыть полностьюеще 4 раздела: Права · Ответственность · Взаимодействие · Заключительные положения
3. Права
3.1. Инспектор по кадрам имеет права, предусмотренные ст. 21 ТК РФ.
3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений сведения и документы, необходимые для ведения кадрового учета и исполнения своих обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.5. Требовать от руководства организации создания условий и предоставления оборудования, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.6. Проходить повышение квалификации в порядке, установленном ст. 196 ТК РФ.
4. Ответственность
4.1. Инспектор по кадрам несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, установленных ст. 192 ТК РФ.
4.2. Инспектор по кадрам несет материальную ответственность за причинение материального ущерба организации в соответствии со ст. 238 ТК РФ.
4.3. Инспектор по кадрам несет ответственность за нарушение правил обработки и защиты персональных данных работников в соответствии со ст. 90 ТК РФ и ст. 13.11 КоАП РФ.
4.4. Инспектор по кадрам несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
5. Взаимодействие
5.1. Инспектор по кадрам получает от руководителей подразделений служебные записки о приеме, переводе и увольнении работников, а также табели учета рабочего времени и графики отпусков, а им передает копии кадровых приказов в течение одного рабочего дня после их подписания.
5.2. Инспектор по кадрам передает в бухгалтерию приказы о приеме, переводе, отпусках и увольнении работников не позднее следующего рабочего дня после их подписания, а в отдел кадров — сведения о численности и движении персонала ежемесячно до 5-го числа.
5.3. Инспектор по кадрам представляет сведения о трудовой деятельности работников в Социальный фонд России, сведения о воинском учете в военный комиссариат, а сведения о вакансиях и предстоящих увольнениях в службу занятости населения в сроки, установленные законодательством РФ.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция вводится в действие с 12 января 2026 г.
6.2. Изменения в настоящую инструкцию вносятся в порядке, установленном для ее утверждения.
6.3. Работник знакомится с настоящей инструкцией под подпись до подписания трудового договора в соответствии со статьями 22 и 68 ТК РФ. С инструкцией ознакомлена, один экземпляр получила: ____________.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функции, должностные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам [наименование организации] (далее — организация).
1.2. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
1.3. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от нее приказом [должность руководителя, кого].
1.4. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется [должность руководителя, кому]. На время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности исполняет работник, назначенный приказом по организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее [уровень образования] и стаж работы [стаж работы], с учетом требований профессионального стандарта в соответствии со ст. 195.3 ТК РФ.
1.6. Инспектор по кадрам должен знать: трудовое законодательство Российской Федерации, включая требования ст. 57 ТК РФ к содержанию трудового договора; правила ведения кадрового делопроизводства; законодательство о персональных данных, в том числе Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; порядок ведения воинского учета; правила хранения документов, установленные Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
1.7. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о защите персональных данных работников, иными локальными нормативными актами организации и настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1. Оформляет прием, переводы и увольнение работников, готовит проекты трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов, знакомит работников с приказами под подпись в соответствии со ст. 68 и ст. 84.1 ТК РФ.
2.2. Формирует и ведет личные дела работников, заполняет личные карточки и своевременно вносит в них изменения.
2.3. Ведет, учитывает и хранит трудовые книжки, вносит в них записи в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
2.4. Формирует сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде согласно ст. 66.1 ТК РФ и в установленные сроки представляет отчетность в Социальный фонд России.
2.5. Ведет учет использования работниками отпусков и ежегодно составляет график отпусков на следующий календарный год не позднее [срок составления графика] в соответствии со ст. 123 ТК РФ.
2.6. По поручению непосредственного руководителя ведет табельный учет рабочего времени работников.
2.7. Ведет воинский учет граждан, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу, и своевременно представляет сведения в военный комиссариат.
2.8. Готовит по письменным заявлениям работников справки и заверенные копии документов, связанных с работой, в срок, установленный ст. 62 ТК РФ.
2.9. Готовит документы по личному составу к передаче в архив организации и передает их в установленном порядке.
2.10. Обрабатывает персональные данные работников с соблюдением требований ст. 86 ТК РФ и обеспечивает их защиту от неправомерного доступа.
Открыть полностьюеще 4 раздела: Права · Ответственность · Взаимодействие · Заключительные положения
3. Права
3.1. Инспектор по кадрам имеет права, предусмотренные ст. 21 ТК РФ.
3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений сведения и документы, необходимые для ведения кадрового учета и исполнения своих обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.5. Требовать от руководства организации создания условий и предоставления оборудования, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.6. Проходить повышение квалификации в порядке, установленном ст. 196 ТК РФ.
4. Ответственность
4.1. Инспектор по кадрам несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, установленных ст. 192 ТК РФ.
4.2. Инспектор по кадрам несет материальную ответственность за причинение материального ущерба организации в соответствии со ст. 238 ТК РФ.
4.3. Инспектор по кадрам несет ответственность за нарушение правил обработки и защиты персональных данных работников в соответствии со ст. 90 ТК РФ и ст. 13.11 КоАП РФ.
4.4. Инспектор по кадрам несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
5. Взаимодействие
5.1. Инспектор по кадрам получает от руководителей подразделений служебные записки о приеме, переводе и увольнении работников, а также табели учета рабочего времени и графики отпусков, а им передает копии кадровых приказов в течение одного рабочего дня после их подписания.
5.2. Инспектор по кадрам передает в бухгалтерию приказы о приеме, переводе, отпусках и увольнении работников не позднее следующего рабочего дня после их подписания, а в [наименование подразделения] — сведения о численности и движении персонала ежемесячно до 5-го числа.
5.3. Инспектор по кадрам представляет сведения о трудовой деятельности работников в Социальный фонд России, сведения о воинском учете в военный комиссариат, а сведения о вакансиях и предстоящих увольнениях в службу занятости населения в сроки, установленные законодательством РФ.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция вводится в действие с [дата введения инструкции].
6.2. Изменения в настоящую инструкцию вносятся в порядке, установленном для ее утверждения.
6.3. Работник знакомится с настоящей инструкцией под подпись до подписания трудового договора в соответствии со статьями 22 и 68 ТК РФ. С инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а): ____________ / [ФИО работника] «___» ________ 20__ г.
