Журнал учета рабочего времени сотрудников

Журнал учета рабочего времени фиксирует ежедневный приход и уход работников, перерывы, сверхурочные и ночные часы. Статья 91 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя вести учет времени, которое фактически отработал каждый работник. Генератор StudyAI заполнит журнал под ваш режим работы, учетный период и порядок передачи данных в табель.

Проверено юристамиТК РФ, ст. 91Табель Т-12 и Т-13DOCX · PDF · TXT
Любой документ за 1 минуту
Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценокИИ-агент «Генерация документов»
  • База проверенных шаблонов документов
  • Несколько передовых моделей под разные этапы
  • Адаптирует документ под вашу ситуацию
  • По актуальным нормам РФ
  • Экспорт в DOCX, PDF, TXT и Markdown
Сгенерировать документ

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Полный текст: 3 раздела · под вашу ситуацию его соберет ИИ-агент

ООО «Ромашка»ИНН 7701234567 · ОГРН 1027700123456
УТВЕРЖДАЮГенеральный директор______________ Иванов С. П.«15» сентября 2026 г.

ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ

№ 14 · начат «10» марта 2026 г. · окончен «____» ____________ 20__ г. · г. Москва

Титульный лист

Организация: ООО «Ромашка» ИНН: 7701234567 Структурное подразделение: отдел кадров Ответственный за ведение журнала: начальник отдела кадров, Иванов Сергей Петрович Основание ведения: приказ № 112-к от 10 марта 2026 г.

Журнал ведется для учета времени, фактически отработанного каждым работником, в соответствии со ст. 91 ТК РФ.

Открыть полностьюеще 2 раздела: Таблица учета рабочего времени · Отметка о проверке журнала

Таблица учета рабочего времени

Учет фактически отработанного времени, сверхурочная работа учитывается отдельно в соответствии с ч. 7 ст. 99 ТК РФ:

№ п/пДатаФИО сотрудникаТабельный номерДолжностьВремя приходаВремя уходаПерерыв, чОтработано часовСверхурочно, чПодпись сотрудникаПодпись ответственного
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Отметка о проверке журнала

Результаты проверки журнала:

Дата проверкиДолжность и ФИО проверяющегоЗамечанияПодпись проверяющего
14 сентября 2026 г.главный бухгалтер Петрова Мария Сергеевназамечаний не выявлено____________

В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 48 листов. Ответственный за ведение журнала ____________ / Иванов Сергей Петрович «15» сентября 2026 г.

[НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]ИНН [ИНН] · ОГРН [ОГРН]
УТВЕРЖДАЮРуководитель организации______________ [Фамилия И.О.]«____» ____________ 2026 г.

ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ

№ [номер] · начат «____» ____________ 20__ г. · окончен «____» ____________ 20__ г. · г. [Город]

Титульный лист

Организация: [Наименование организации] ИНН: [ИНН] Структурное подразделение: [Наименование подразделения] Ответственный за ведение журнала: [должность ответственного], [ФИО ответственного] Основание ведения: приказ № [номер приказа] от [дата приказа]

Журнал ведется для учета времени, фактически отработанного каждым работником, в соответствии со ст. 91 ТК РФ.

Открыть полностьюеще 2 раздела: Таблица учета рабочего времени · Отметка о проверке журнала

Таблица учета рабочего времени

Учет фактически отработанного времени, сверхурочная работа учитывается отдельно в соответствии с ч. 7 ст. 99 ТК РФ:

№ п/пДатаФИО сотрудникаТабельный номерДолжностьВремя приходаВремя уходаПерерыв, чОтработано часовСверхурочно, чПодпись сотрудникаПодпись ответственного
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Отметка о проверке журнала

Результаты проверки журнала:

Дата проверкиДолжность и ФИО проверяющегоЗамечанияПодпись проверяющего
[дата проверки][должность, ФИО проверяющего][замечания]____________

В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью [количество листов] листов. Ответственный за ведение журнала ____________ / [ФИО ответственного] «___» ________ 20__ г.

Сгенерируйте журнал под вашу ситуацию

ИИ-агент «Генерация документов» подскажет, что учесть, и заполнит документ за вас: вписывать данные в пустой бланк вручную не придется. Так быстрее, удобнее и надежнее. В конце останется вычитать готовый текст, поправить его прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT или Markdown.

Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценок
Бесплатный старт · без VPN · результат за минуту

Не хотите заполнять журнал вручную?

В шаблоне 13 мест для заполнения: наименование организации, должность ответственного, ФИО ответственного, номер приказа и другие. В StudyAI достаточно описать ситуацию своими словами — ИИ-агент сразу соберет журнал и откроет в редакторе.

Примеры:
Составить журнал

Паспортные данные и адреса лучше вписать уже в готовый документ в редакторе. Без VPN · оплата российскими картами.

Доступ к сотням ИИ-агентов и моделям нейросетей в одной подписке

Подписка StudyAI — это не только генератор документов. В ней ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Grok и другие модели, генераторы изображений и видео и сотни готовых ИИ-агентов под рабочие задачи.

Оплата российскими картами

Подключение за пару минут, без зарубежных карт.

Без VPN

Модели открываются напрямую из России.

Актуальные модели

Новые версии появляются сразу, в одном интерфейсе.

Один аккаунт

Все модели и агенты в одном месте, без пяти отдельных подписок.

Документ открывается в редакторе, и его можно сразу править

Опишите задачу или приложите свои файлы. Генератор соберет документ целиком и откроет его в редакторе: там текст правится как в Word, а любой фрагмент можно выделить и попросить ИИ переписать.

Экран генерации документов StudyAI
Опишите ситуацию или приложите файлы
Готовый договор в редакторе StudyAI
Готовый документ в редакторе
Правки по выделению

Выделите абзац и напишите, что изменить: сократить, расширить или переписать.

Работа с вашими файлами

PDF, DOCX, таблицы и фото можно приложить как источник данных.

Правки в чате

Напишите изменение обычными словами, агент поправит нужные пункты.

Выгрузка в любом формате

DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылка на файл.

Журнал можно изменить под ваши условия

  • Изменить время начала и окончания работы?
  • Добавить другое структурное подразделение?
  • Поменять ответственного за ведение журнала?
  • Увеличить количество листов в журнале?
  • Указать другой номер и дату приказа?
  • Добавить ИНН организации в шапку?

Не нужно искать другой шаблон и переписывать пункты руками. Напишите изменение обычными словами, и StudyAI поправит документ.

Открыть агента
Проверено юристами

Юристы проверяли работу агента

Команда юристов StudyAI тренировала агента на шаблонах документов и проверяла, как он их составляет.

База шаблонов

Собрана и вычитана юристами. Структура документа берется из нее, а не придумывается на ходу.

Свои модели под этапы

Разбор ситуации, формулировки и сверка норм идут отдельными шагами, на каждом работает своя модель.

Повторная проверка

Перед выдачей сверяются состав разделов, обязательные реквизиты и ссылки на нормы.

Как скачать готовый документ

Три шага — от образца на этой странице до файла DOCX, готового к подписи

Какие данные?

Заполните поля вверху — они попадут в начало запроса для ИИ

Заполнение полей
Генерация

ИИ-агент «Документы» уточнит детали и соберёт первый драфт

Генерация документа
Скачать документ

Доведите текст уточняющими запросами и скачайте готовый файл в DOCX или PDF

Доводка и экспорт

Что входит в журнал

01Титульный лист

Организация: … ИНН: … Структурное подразделение: … Ответственный за ведение журнала: …, … Основание ведения: приказ № … от …

02Таблица учета рабочего времени

Учет фактически отработанного времени, сверхурочная работа учитывается отдельно в соответствии с ч.

03Отметка о проверке журнала

Результаты проверки журнала: Дата проверки | Должность и ФИО проверяющего | Замечания | Подпись проверяющего … | … | … | ____________

Особенности журнала учета рабочего времени сотрудников

Журнал и табель выполняют разные задачи

В журнал записывают фактическое время прихода и ухода каждый день. Табель по форме Т-12 или Т-13 подводит итог за месяц и служит основанием для расчета зарплаты. Данные журнала переносят в табель, поэтому часы в двух документах должны совпадать.

Сверхурочные и ночные часы отдельно

Сверхурочную работу и работу в ночное время оплачивают в повышенном размере. Ночным по статье 96 ТК РФ считается время с 22 до 6 часов. Если журнал не выделяет такие часы в отдельных графах, бухгалтерии не на что опереться при начислении доплат.

Исправления без подчисток

Листы журнала прошивают, нумеруют и скрепляют печатью или подписью руководителя. Ошибочную запись зачеркивают одной линией, рядом пишут верные данные, дату и подпись. Замазанные и вырванные листы снижают доказательную силу журнала в трудовом споре.

Срок хранения пять лет

Журнал хранят не менее пяти лет после окончания его ведения. Срок отсчитывают от последней записи, а не от даты заведения журнала. За сохранность отвечает работник, которого назначили приказом.

О платформе

Документы делает StudyAI — платформа нейросетей

Это не отдельный конструктор документов. StudyAI объединяет ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen, Grok и ещё 90+ моделей по одной подписке, без VPN и установки программ. ИИ-агент «Документы» — один из 200+ агентов платформы: он работает на сильнейших текстовых моделях, уточняет детали и проверяет результат собственными алгоритмами.

90+нейросетей в одной подписке
200+ИИ-агентов под задачи
40приветственных токенов при регистрации
0VPN и установок — работает в браузере
Study MAX — все модели в одном чате

Не нужно выбирать нейросеть: агент сам подбирает модель под задачу, а вы можете переключиться на ChatGPT, Claude или Gemini в том же диалоге.

Уточняет, а не гадает

Перед генерацией агент задаёт вопросы о вашей ситуации, поэтому документ выходит под вас, а не «в среднем по рынку».

Проверка ответа

Собственные алгоритмы StudyAI проверяют результат нейросети — меньше выдуманных норм, пустых формулировок и ошибок в реквизитах.

Экспорт куда нужно

Готовый документ правится уточняющими сообщениями в чате, без пересборки с нуля. Выгрузка в DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылкой на файл.

Чем StudyAI отличается от других AI-сервисов

StudyAI
  • Передовые нейросети и собственные модели
  • Понятная навигация: ясно, какую модель выбрать
  • Одна подписка, без VPN и сложностей
  • Уточняет детали для лучшего результата
Другие AI-сервисы
  • Только прямой доступ к моделям, без работы над качеством
  • 100+ нейросетей списком, в которых легко запутаться
  • То тормозит, то не работает без VPN
  • Генерирует без вопросов и деталей
Про нас пишут:vc.ruДзенТипичный программистСбер

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как скачать журнал учета рабочего времени сотрудников?

Нажмите «Скачать полностью» — откроется ИИ-агент StudyAI с готовым запросом. Документ можно править прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT, Markdown или получить ссылкой на файл.

Обязательно ли вести журнал, если в компании есть табель?

Закон не требует вести отдельный журнал, если учет в табеле достоверно отражает отработанное время. Журнал полезен при сменном графике, суммированном учете и частых переработках. Решение о введении журнала закрепляют приказом.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Да, учет можно вести в системе контроля доступа или в учетной программе. Порядок фиксации, ответственных и способ выгрузки данных закрепляют в приказе или локальном акте. В форме генератора для этого есть поле о системе электронного учета.

Кто может проверять журнал?

Проверку проводит руководитель подразделения, кадровая служба или работник, которого назначил работодатель. Проверяющий указывает дату, замечания и ставит подпись в разделе об отметках. Срок устранения замечаний задают в приказе.

Какие коды неявок использовать в журнале?

Удобно брать буквенные или цифровые коды из унифицированных форм табеля Т-12 и Т-13. Так данные переносятся в табель без пересчета. Собственные коды для особых случаев работодатель вводит приказом.

Нашли ошибку?

Напишите, что не так в образце или на странице. Мы проверим и исправим документ.

Спасибо, записали. Проверим и исправим.

Другие категории документов

Попробуйте StudyAI

Без установок, без VPN, без ожидания. Документ под вашу ситуацию — за минуту.

Попробовать бесплатно