Объяснительная записка на работе

Объяснительная записка на работе нужна, когда работодатель запрашивает у сотрудника письменное объяснение опоздания. По статье 193 ТК РФ на ответ дается два рабочих дня, и без этого объяснения работодатель не может наложить взыскание. Генератор StudyAI подставит дату, время прибытия, минуты опоздания и причину в готовый текст.

Проверено юристамиСтатья 193 ТК РФРеквизиты руководителя и работникаDOCX · PDF · TXT
Сгенерировать документ Скачать готовый документ
Любой документ за 1 минуту
Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценокИИ-агент «Генерация документов»
  • База проверенных шаблонов документов
  • Несколько передовых моделей под разные этапы
  • Адаптирует документ под вашу ситуацию
  • По актуальным нормам РФ
  • Экспорт в DOCX, PDF, TXT и Markdown
Сгенерировать документ

Образец объяснительной записки на работе

Полный текст: 2 раздела · под вашу ситуацию его соберет ИИ-агент

генеральному директоруООО «Ромашка»Иванову С. П.от менеджера по продажамотдела продажПетрова Мария Сергеевна

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

«29» сентября 2026 г. · г. Москва

Об отсутствии на рабочем месте

В ответ на требование о предоставлении письменного объяснения сообщаю, что 28 сентября 2026 г. я отсутствовала на рабочем месте с 09:00 до 13:30. Причиной отсутствия стало резким ухудшением самочувствия, потребовавшим обращения за медицинской помощью: я была вынуждена находиться в квартире до устранения ситуации.

О невозможности прибыть на работу я сообщила генеральному директору Иванову С. П. телефонным звонком до начала рабочего дня.

Открыть полностьюеще 1 раздел: Подтверждение уважительной причины

Подтверждение уважительной причины

Прошу признать причину моего отсутствия на рабочем месте уважительной и не применять ко мне дисциплинарное взыскание. Документ, подтверждающий указанные обстоятельства, прилагаю.

Приложение: справка из медицинского учреждения на 1 л. в 1 экз.

менеджера по продажам _________ Петрова М. С.

29 сентября 2026 г.

[Должность руководителя][Наименование организации][Фамилия И.О. руководителя]от [должность работника][наименование структурного подразделения][Фамилия Имя Отчество работника]

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

«____» ____________ 20__ г. · г. [Город]

Об отсутствии на рабочем месте

В ответ на требование о предоставлении письменного объяснения сообщаю, что [дата отсутствия] я отсутствовала на рабочем месте с [время начала] до [время окончания]. Причиной отсутствия стало [причина отсутствия]: я была вынуждена находиться в квартире до устранения ситуации.

О невозможности прибыть на работу я сообщила [должность руководителя] [Фамилия И.О. руководителя] [способ уведомления] до начала рабочего дня.

Открыть полностьюеще 1 раздел: Подтверждение уважительной причины

Подтверждение уважительной причины

Прошу признать причину моего отсутствия на рабочем месте уважительной и не применять ко мне дисциплинарное взыскание. Документ, подтверждающий указанные обстоятельства, прилагаю.

Приложение: [подтверждающий документ] на [количество листов] л. в 1 экз.

[Должность работника] _________ [Фамилия И.О. работника]

[дата составления]

Сгенерируйте объяснительную записку под вашу ситуацию

ИИ-агент «Генерация документов» подскажет, что учесть, и заполнит документ за вас: вписывать данные в пустой бланк вручную не придется. Так быстрее, удобнее и надежнее. В конце останется вычитать готовый текст, поправить его прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT или Markdown.

Сгенерировать документ Скачать готовый документ
Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценок
Бесплатный старт · без VPN · результат за минуту

Не хотите заполнять объяснительную записку вручную?

В шаблоне 16 мест для заполнения: должность руководителя, наименование организации, фамилия И.О. руководителя, дата отсутствия и другие. В StudyAI достаточно описать ситуацию своими словами — ИИ-агент сразу соберет объяснительную записку и откроет в редакторе.

Примеры:
Составить объяснительную записку

Паспортные данные и адреса лучше вписать уже в готовый документ в редакторе. Без VPN · оплата российскими картами.

Доступ к сотням ИИ-агентов и моделям нейросетей в одной подписке

Подписка StudyAI — это не только генератор документов. В ней ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Grok и другие модели, генераторы изображений и видео и сотни готовых ИИ-агентов под рабочие задачи.

Оплата российскими картами

Подключение за пару минут, без зарубежных карт.

Без VPN

Модели открываются напрямую из России.

Актуальные модели

Новые версии появляются сразу, в одном интерфейсе.

Один аккаунт

Все модели и агенты в одном месте, без пяти отдельных подписок.

Документ открывается в редакторе, и его можно сразу править

Опишите задачу или приложите свои файлы. Генератор соберет документ целиком и откроет его в редакторе: там текст правится как в Word, а любой фрагмент можно выделить и попросить ИИ переписать.

Экран генерации документов StudyAI
Опишите ситуацию или приложите файлы
Готовый договор в редакторе StudyAI
Готовый документ в редакторе
Правки по выделению

Выделите абзац и напишите, что изменить: сократить, расширить или переписать.

Работа с вашими файлами

PDF, DOCX, таблицы и фото можно приложить как источник данных.

Правки в чате

Напишите изменение обычными словами, агент поправит нужные пункты.

Выгрузка в любом формате

DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылка на файл.

Объяснительную записку можно изменить под ваши условия

  • Как указать, что опоздание единичный случай?
  • Можно добавить ссылку на подтверждающий документ?
  • Как смягчить формулировку причины опоздания?
  • Нужно ли указывать точное время начала работы?
  • Как оформить обращение к руководителю?
  • Можно изменить структурное подразделение в тексте?

Не нужно искать другой шаблон и переписывать пункты руками. Напишите изменение обычными словами, и StudyAI поправит документ.

Открыть агента
Проверено юристами

Юристы проверяли работу агента

Команда юристов StudyAI тренировала агента на шаблонах документов и проверяла, как он их составляет.

База шаблонов

Собрана и вычитана юристами. Структура документа берется из нее, а не придумывается на ходу.

Свои модели под этапы

Разбор ситуации, формулировки и сверка норм идут отдельными шагами, на каждом работает своя модель.

Повторная проверка

Перед выдачей сверяются состав разделов, обязательные реквизиты и ссылки на нормы.

Как скачать готовый документ

Три шага — от образца на этой странице до файла DOCX, готового к подписи

Какие данные?

Заполните поля вверху — они попадут в начало запроса для ИИ

Заполнение полей
Генерация

ИИ-агент «Документы» уточнит детали и соберёт первый драфт

Генерация документа
Скачать документ

Доведите текст уточняющими запросами и скачайте готовый файл в DOCX или PDF

Доводка и экспорт

Что входит в объяснительную записку

01Об отсутствии на рабочем месте

В ответ на требование о предоставлении письменного объяснения сообщаю, что … я отсутствовал на рабочем месте с … до ….

02Подтверждение уважительной причины

Прошу признать причину моего отсутствия на рабочем месте уважительной и не применять ко мне дисциплинарное взыскание.

Особенности объяснительной записки на работе

Два рабочих дня на ответ

Статья 193 ТК РФ дает работнику два рабочих дня на объяснение с момента запроса. Если объяснения нет, работодатель составляет акт и может применить взыскание без него. Писать объяснительную или нет, решает сам работник.

Точное время вместо общих слов

В записке указывают время прибытия, время начала работы по правилам внутреннего трудового распорядка и число минут опоздания. Цифры должны совпадать с табелем или данными пропускной системы. Расхождение ослабляет позицию работника.

Когда опоздание становится прогулом

Отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд подпункт «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ относит к прогулу. Такой случай оформляют иначе, и последствия для работника тяжелее. Для обычного опоздания подходит этот образец.

Уважительную причину лучше подтвердить

Справка о задержке поезда, талон из поликлиники или акт аварийной службы прикладывают в разделе «Приложение». Без подтверждения работодатель вправе счесть причину неуважительной. Число листов приложения указывают цифрой.

О платформе

Документы делает StudyAI — платформа нейросетей

Это не отдельный конструктор документов. StudyAI объединяет ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen, Grok и ещё 90+ моделей по одной подписке, без VPN и установки программ. ИИ-агент «Документы» — один из 200+ агентов платформы: он работает на сильнейших текстовых моделях, уточняет детали и проверяет результат собственными алгоритмами.

90+нейросетей в одной подписке
200+ИИ-агентов под задачи
40приветственных токенов при регистрации
0VPN и установок — работает в браузере
Study MAX — все модели в одном чате

Не нужно выбирать нейросеть: агент сам подбирает модель под задачу, а вы можете переключиться на ChatGPT, Claude или Gemini в том же диалоге.

Уточняет, а не гадает

Перед генерацией агент задаёт вопросы о вашей ситуации, поэтому документ выходит под вас, а не «в среднем по рынку».

Проверка ответа

Собственные алгоритмы StudyAI проверяют результат нейросети — меньше выдуманных норм, пустых формулировок и ошибок в реквизитах.

Экспорт куда нужно

Готовый документ правится уточняющими сообщениями в чате, без пересборки с нуля. Выгрузка в DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылкой на файл.

Чем StudyAI отличается от других AI-сервисов

StudyAI
  • Передовые нейросети и собственные модели
  • Понятная навигация: ясно, какую модель выбрать
  • Одна подписка, без VPN и сложностей
  • Уточняет детали для лучшего результата
Другие AI-сервисы
  • Только прямой доступ к моделям, без работы над качеством
  • 100+ нейросетей списком, в которых легко запутаться
  • То тормозит, то не работает без VPN
  • Генерирует без вопросов и деталей
Нейросети платформы:ChatGPTClaudeGemini 3 ProDeepSeekQwenGrok 4Все модели →
Про нас пишут:vc.ruДзенТипичный программистСбер

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как скачать объяснительную записку на работе?

Нажмите «Скачать полностью» — откроется ИИ-агент StudyAI с готовым запросом. Документ можно править прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT, Markdown или получить ссылкой на файл.

Можно ли написать объяснительную от руки?

Да, закон не требует печатной формы. Важно указать адресата, дату, суть события и поставить личную подпись. Печатный вариант удобнее читать и хранить.

Какое взыскание грозит за опоздание?

Статья 192 ТК РФ предусматривает замечание, выговор или увольнение по основаниям из закона. За одно опоздание обычно ограничиваются замечанием. Работодатель учитывает тяжесть проступка и прежнее поведение работника.

Сколько времени у работодателя на взыскание?

Взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Время болезни и отпуска работника в этот срок не входит. За одно нарушение можно наложить только одно взыскание.

Нужно ли хранить копию объяснительной?

Да, попросите отметку о приеме с датой на своем экземпляре. Копия пригодится, если взыскание придется оспаривать в инспекции труда или суде.

Нашли ошибку?

Напишите, что не так в образце или на странице. Мы проверим и исправим документ.

Спасибо, записали. Проверим и исправим.

Другие категории документов

Все документыДолжностные инструкцииЗаявленияДоговорыАктыПриказыЖалобыДругие документыУнифицированные формыПисьмаИсковые заявленияЖурналы учетаДоверенностиПрофстандартыПретензииВедомостиСоглашенияРаспискиХодатайстваХарактеристикиДополнительные соглашенияУведомленияПротоколыОтчетыВозражения на искиСправкиКарточкиНаряды и наряды-допускиНакладныеГрафикиВыпискиТребованияСметыПутевые листыОписиСлужебные запискиСогласияЗаявкиРаспоряженияРекламацииПравилаДокладные запискиСпецификацииУставыСчета и расчетные документыПоложенияПредписания

Попробуйте StudyAI

Без установок, без VPN, без ожидания. Документ под вашу ситуацию — за минуту.

Попробовать бесплатно