Расходная накладная

Расходная накладная подтверждает отпуск товара со склада поставщика получателю и служит первичным документом по статье 9 закона 402-ФЗ. В ней фиксируют перечень товаров, цены, НДС и подписи сторон. Генератор StudyAI соберет накладную по вашим данным и посчитает итоги по каждой строке.

Проверено юристамиЗакон 402-ФЗ, статья 9НДС по статье 164 НК РФDOCX · PDF · TXT
Любой документ за 1 минуту
Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценокИИ-агент «Генерация документов»
  • База проверенных шаблонов документов
  • Несколько передовых моделей под разные этапы
  • Адаптирует документ под вашу ситуацию
  • По актуальным нормам РФ
  • Экспорт в DOCX, PDF, TXT и Markdown
Сгенерировать документ

Образец расходной накладной

Полный текст: 4 раздела · под вашу ситуацию его соберет ИИ-агент

РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ

№ 247 от «10» марта 2026 г. · г. Москва

1. Поставщик и получатель

1.1. Поставщик: ООО «Ромашка», ИНН/КПП 7701234567/770101001, адрес: г. Москва, ул. Садовая, д. 12, оф. 5.

1.2. Склад отгрузки: Склад №1 (г. Москва, ул. Промышленная, д. 8).

1.3. Получатель: ООО «Лютик», ИНН/КПП 5027654321/502701001, адрес: Московская обл., г. Люберцы, ул. Заводская, д. 3.

1.4. Основание отпуска: договор поставки № 58 от 12 января 2026 г.

Открыть полностьюеще 3 раздела: Отпущенные товары · Всего отпущено · Отпуск и получение товара

2. Отпущенные товары

2.1. Поставщик отпустил, а получатель принял следующие товары:

№ п/пНаименование товараАртикулЕд. изм.КоличествоЦена без НДС, руб.Сумма без НДС, руб.Ставка НДССумма НДС, руб.Сумма с НДС, руб
1Бумага офисная А4БМ-А4-500пачка200320,0064 000,0022%12 800,0076 800,00

2.4. Итого: количество 200, сумма 76 800,00 руб.

3. Всего отпущено

3.1. Всего отпущено 1 наименование(й) на сумму семьдесят шесть тысяч восемьсот рублей 00 коп.

3.2. В том числе НДС двенадцать тысяч восемьсот рублей 00 копеек.

3.3. Цена товара определена договором поставки, указанным в пункте 1.4 настоящей накладной.

4. Отпуск и получение товара

4.1. Отпустил: кладовщик ____________ / Иванов Сергей Петрович

4.2. Получил: менеджер по снабжению ____________.

4.3. Товар получен в полном объеме, претензий по количеству и внешнему виду товара получатель не имеет.

4.4. Право собственности на товар и риск его случайной гибели переходят к получателю с момента передачи товара и подписания настоящей накладной.

4.5. М.П. поставщика М.П. получателя

4.6. «10» марта 2026 г.

РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ

№ [номер] от «____» ____________ 20__ г. · г. [Город]

1. Поставщик и получатель

1.1. Поставщик: [наименование поставщика], ИНН/КПП [ИНН/КПП поставщика], адрес: [адрес поставщика].

1.2. Склад отгрузки: [склад отгрузки].

1.3. Получатель: [наименование получателя], ИНН/КПП [ИНН/КПП получателя], адрес: [адрес получателя].

1.4. Основание отпуска: договор поставки № [номер договора поставки] от [дата договора поставки].

Открыть полностьюеще 3 раздела: Отпущенные товары · Всего отпущено · Отпуск и получение товара

2. Отпущенные товары

2.1. Поставщик отпустил, а получатель принял следующие товары:

№ п/пНаименование товараАртикулЕд. изм.КоличествоЦена без НДС, руб.Сумма без НДС, руб.Ставка НДССумма НДС, руб.Сумма с НДС, руб
1[наименование товара][артикул][единица измерения][количество][цена без НДС][сумма без НДС][ставка НДС][сумма НДС][сумма с НДС]

2.4. Итого: количество [общее количество], сумма [итоговая сумма] руб.

3. Всего отпущено

3.1. Всего отпущено [количество наименований] наименование(й) на сумму [сумма прописью] руб. [копейки] коп.

3.2. В том числе НДС [сумма НДС прописью].

3.3. Цена товара определена договором поставки, указанным в пункте 1.4 настоящей накладной.

4. Отпуск и получение товара

4.1. Отпустил: [должность отпустившего] ____________ / [ФИО отпустившего]

4.2. Получил: [должность получившего] ____________ / [ФИО получившего], по доверенности № [номер доверенности] от [дата доверенности].

4.3. Товар получен в полном объеме, претензий по количеству и внешнему виду товара получатель не имеет.

4.4. Право собственности на товар и риск его случайной гибели переходят к получателю с момента передачи товара и подписания настоящей накладной.

4.5. М.П. поставщика М.П. получателя

4.6. «___» ________ 20__ г.

Сгенерируйте накладную под вашу ситуацию

ИИ-агент «Генерация документов» подскажет, что учесть, и заполнит документ за вас: вписывать данные в пустой бланк вручную не придется. Так быстрее, удобнее и надежнее. В конце останется вычитать готовый текст, поправить его прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT или Markdown.

Оценка 4,9 из 5 по 8 420 оценок4,98 420 оценок
Бесплатный старт · без VPN · результат за минуту

Не хотите заполнять накладную вручную?

В шаблоне 32 места для заполнения: наименование поставщика, ИНН/КПП поставщика, адрес поставщика, склад отгрузки и другие. В StudyAI достаточно описать ситуацию своими словами — ИИ-агент сразу соберет накладную и откроет в редакторе.

Примеры:
Составить накладную

Паспортные данные и адреса лучше вписать уже в готовый документ в редакторе. Без VPN · оплата российскими картами.

Доступ к сотням ИИ-агентов и моделям нейросетей в одной подписке

Подписка StudyAI — это не только генератор документов. В ней ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Grok и другие модели, генераторы изображений и видео и сотни готовых ИИ-агентов под рабочие задачи.

Оплата российскими картами

Подключение за пару минут, без зарубежных карт.

Без VPN

Модели открываются напрямую из России.

Актуальные модели

Новые версии появляются сразу, в одном интерфейсе.

Один аккаунт

Все модели и агенты в одном месте, без пяти отдельных подписок.

Документ открывается в редакторе, и его можно сразу править

Опишите задачу или приложите свои файлы. Генератор соберет документ целиком и откроет его в редакторе: там текст правится как в Word, а любой фрагмент можно выделить и попросить ИИ переписать.

Экран генерации документов StudyAI
Опишите ситуацию или приложите файлы
Готовый договор в редакторе StudyAI
Готовый документ в редакторе
Правки по выделению

Выделите абзац и напишите, что изменить: сократить, расширить или переписать.

Работа с вашими файлами

PDF, DOCX, таблицы и фото можно приложить как источник данных.

Правки в чате

Напишите изменение обычными словами, агент поправит нужные пункты.

Выгрузка в любом формате

DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылка на файл.

Накладную можно изменить под ваши условия

  • Добавить еще одну позицию товара?
  • Указать другой склад отгрузки?
  • Изменить номер и дату договора поставки?
  • Поменять реквизиты получателя?
  • Добавить несколько накладных списком?
  • Изменить адрес поставщика на другой?

Не нужно искать другой шаблон и переписывать пункты руками. Напишите изменение обычными словами, и StudyAI поправит документ.

Открыть агента
Проверено юристами

Юристы проверяли работу агента

Команда юристов StudyAI тренировала агента на шаблонах документов и проверяла, как он их составляет.

База шаблонов

Собрана и вычитана юристами. Структура документа берется из нее, а не придумывается на ходу.

Свои модели под этапы

Разбор ситуации, формулировки и сверка норм идут отдельными шагами, на каждом работает своя модель.

Повторная проверка

Перед выдачей сверяются состав разделов, обязательные реквизиты и ссылки на нормы.

Как скачать готовый документ

Три шага — от образца на этой странице до файла DOCX, готового к подписи

Какие данные?

Заполните поля вверху — они попадут в начало запроса для ИИ

Заполнение полей
Генерация

ИИ-агент «Документы» уточнит детали и соберёт первый драфт

Генерация документа
Скачать документ

Доведите текст уточняющими запросами и скачайте готовый файл в DOCX или PDF

Доводка и экспорт

Что входит в накладную

01Поставщик и получатель

Поставщик: …, ИНН/КПП …, адрес: ….

02Отпущенные товары

Поставщик отпустил, а получатель принял следующие товары:

03Всего отпущено

Всего отпущено … наименований на сумму … руб.

04Отпуск и получение товара

Отпустил: … ____________ / …

Особенности расходной накладной

Свободная форма вместо ТОРГ-12

С 2013 года унифицированные формы не обязательны, и компания может утвердить свой бланк расходной накладной в учетной политике. Бланк должен содержать обязательные реквизиты из статьи 9 закона 402-ФЗ. Без них налоговая может не принять расходы и вычет НДС.

НДС и освобождение от налога

Ставку указывают по статье 164 НК РФ отдельно для каждой строки. Если поставщик освобожден от НДС, в итоге пишут «Без НДС» и ссылку на основание, например статью 145 или 149 НК РФ. Пустая графа ставки считается ошибкой.

Подпись по доверенности

Если товар забирает не руководитель получателя, в накладной указывают номер и дату доверенности. Полномочия представителя подтверждает доверенность по статье 185 ГК РФ. Кладовщик сверяет паспорт и доверенность до отпуска товара.

Отличие от транспортной накладной

Расходная накладная оформляет передачу права собственности и списание товара со склада. Транспортная накладная подтверждает договор перевозки и нужна, когда груз везет перевозчик. При доставке сторонней компанией оформляют оба документа.

О платформе

Документы делает StudyAI — платформа нейросетей

Это не отдельный конструктор документов. StudyAI объединяет ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen, Grok и ещё 90+ моделей по одной подписке, без VPN и установки программ. ИИ-агент «Документы» — один из 200+ агентов платформы: он работает на сильнейших текстовых моделях, уточняет детали и проверяет результат собственными алгоритмами.

90+нейросетей в одной подписке
200+ИИ-агентов под задачи
40приветственных токенов при регистрации
0VPN и установок — работает в браузере
Study MAX — все модели в одном чате

Не нужно выбирать нейросеть: агент сам подбирает модель под задачу, а вы можете переключиться на ChatGPT, Claude или Gemini в том же диалоге.

Уточняет, а не гадает

Перед генерацией агент задаёт вопросы о вашей ситуации, поэтому документ выходит под вас, а не «в среднем по рынку».

Проверка ответа

Собственные алгоритмы StudyAI проверяют результат нейросети — меньше выдуманных норм, пустых формулировок и ошибок в реквизитах.

Экспорт куда нужно

Готовый документ правится уточняющими сообщениями в чате, без пересборки с нуля. Выгрузка в DOCX, PDF, TXT, Markdown или ссылкой на файл.

Чем StudyAI отличается от других AI-сервисов

StudyAI
  • Передовые нейросети и собственные модели
  • Понятная навигация: ясно, какую модель выбрать
  • Одна подписка, без VPN и сложностей
  • Уточняет детали для лучшего результата
Другие AI-сервисы
  • Только прямой доступ к моделям, без работы над качеством
  • 100+ нейросетей списком, в которых легко запутаться
  • То тормозит, то не работает без VPN
  • Генерирует без вопросов и деталей
Про нас пишут:vc.ruДзенТипичный программистСбер

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как скачать расходную накладную?

Нажмите «Скачать полностью» — откроется ИИ-агент StudyAI с готовым запросом. Документ можно править прямо в чате и выгрузить в DOCX, PDF, TXT, Markdown или получить ссылкой на файл.

Сколько экземпляров расходной накладной нужно?

Обычно оформляют два экземпляра. Один остается у поставщика для списания товара, второй получает покупатель для оприходования.

Сколько хранить расходные накладные?

Первичные документы хранят не меньше пяти лет после отчетного года по статье 29 закона 402-ФЗ. Для налоговых целей срок отсчитывают от года, в котором документ последний раз использовали для расчета налога.

Можно ли подписать расходную накладную электронной подписью?

Да, закон 402-ФЗ допускает электронные первичные документы. Стороны должны договориться об обмене через оператора ЭДО и подписывать документ квалифицированной электронной подписью.

Как исправить ошибку в подписанной накладной?

Неверную запись зачеркивают, рядом пишут верное значение, дату исправления и ставят подписи тех же лиц. Если ошибка в сумме или товаре, проще оформить новую накладную и аннулировать прежнюю.

Нашли ошибку?

Напишите, что не так в образце или на странице. Мы проверим и исправим документ.

Спасибо, записали. Проверим и исправим.

Другие категории документов

Попробуйте StudyAI

Без установок, без VPN, без ожидания. Документ под вашу ситуацию — за минуту.

Попробовать бесплатно